補助元帳とは

総勘定元帳勘定に関連する詳細を追跡するために、会計で補助元帳が使用されます。 一般的には、総勘定元帳の個々の明細に対応するアカウントまたは関連アカウントのグループです。 補助元帳により、会社は総勘定元帳を乱雑にすることなく、顧客の支払いや購入履歴などの詳細を記録できます。 補助元帳がなければ、総勘定元帳には使用できないほど多くの情報を含める必要があります。

総勘定元帳勘定は、ビジネスの主要な記録です。 資産、負債、収益の勘定はすべて総勘定元帳勘定にすることができます。 実用的な意味では、総勘定元帳は要約のようなものです。 それは合計を提供しますが、そのお金がどこから来たのか、それが個々のコンポーネントにどのように分解できるかの詳細は提供しません。 補助元帳勘定を要約する総勘定元帳は、統制勘定またはマスタ勘定と呼ばれます。

統制勘定は全体像を示しますが、補助勘定は詳細を示します。 子会社勘定は総勘定元帳の一部ではありません。 代わりに、企業はコントロールアカウントの個々のコンポーネントを監視できます。 たとえば、コントロールアカウントに5,000ドルの収入が表示される場合があります。 この5,000ドルには、複数の異なる顧客からの複数の小切手が含まれている可能性があります。 補助元帳には、各顧客の個別口座があり、各顧客が支払った金額と支払額を追跡します。

会社は、各タイプのアカウントに1つの総勘定元帳のみを持ちますが、詳細を追跡するために必要な数の補助元帳を使用できます。 一部の企業は、顧客ベース、所有している債権者の数、およびその他の詳細に応じて、数百または数千もの子会社口座を持つ場合があります。 補助元帳の合計は、総勘定元帳勘定の合計残高またはそれに関連する補助元帳グループの合計残高に等しくなります。

企業を組織化することに加えて、補助元帳は情報の流れを制御するのにも役立ちます。 顧客サービス担当者は、特定の補助元帳または元帳グループにアクセスして、企業の財務情報すべてにアクセスすることなく、顧客の購入履歴と購入パターンを確認できます。 一方、会社の会計士は、補助元帳の詳細を調べることなく、総勘定元帳で日常業務を行うことができます。