Co je dceřiná kniha?

V účetnictví se používá dceřiná kniha, která sleduje podrobnosti týkající se účtu hlavní knihy. Obecně jde o účet nebo skupinu souvisejících účtů, které odpovídají jednotlivým řádkovým položkám v hlavní knize. Dceřiná kniha umožňuje společnosti zaznamenat podrobnosti, jako jsou platby zákazníka nebo historie nákupu, aniž by došlo k nepořádku v hlavní knize. Bez pomocných účetních knih by obecná účetní kniha musela obsahovat tolik informací, že by nebylo možné použít.

Účet hlavní knihy je hlavním záznamem pro firmu. Účty aktiv, pasiv a výnosů mohou být všechny účty hlavní knihy. V praktickém smyslu je hlavní kniha jako shrnutí; uvádí součty, ale ne podrobnosti o tom, odkud tyto peníze pocházejí nebo jak je lze rozdělit na jednotlivé komponenty. Jakákoli hlavní kniha, která shrnuje pomocný účet, se nazývá kontrolní účet nebo hlavní účet.

Kontrolní účet poskytuje celkový obrázek, ale vedlejší účet poskytuje podrobnosti. Vedlejší účty nejsou součástí hlavní knihy. Místo toho umožňují společnostem sledovat jednotlivé součásti kontrolního účtu. Například na kontrolním účtu může být uveden příjem ve výši 5 000 $. To 5 000 $ mohlo zahrnovat několik šeků od několika různých zákazníků. Vedlejší pobočka by měla pro každého zákazníka individuální účet, který by sledoval, kolik zaplatil každý jednotlivý zákazník a za co platil.

Společnost bude mít pouze jeden hlavní účet pro každý typ účtu, ale může mít tolik dceřiných účetních knih, kolik potřebuje pro sledování podrobností. Některé společnosti mohou mít stovky nebo dokonce tisíce poboček v závislosti na jejich zákaznické základně, kolik věřitelů mají a další podrobnosti. Celková částka dceřiné společnosti se rovná celkovému zůstatku na účtu hlavní knihy nebo celkovému zůstatku skupiny dceřiných knih, které s ním souvisejí.

Kromě udržování organizace společností mohou pomocné účetní knihy také pomáhat řídit tok informací. Zaměstnanci zákaznického servisu mohou mít přístup k určité dceřiné knize nebo skupině účetních knih, aby mohli vidět historii nákupu zákazníků a nákupní vzorce, aniž by měli přístup ke všem finančním informacím společnosti. Mezitím mohou účetní firmy vykonávat svou každodenní práci v hlavní knize, aniž by museli procházet detaily dceřiných účetních knih.