Co je to nájemné?

Doklad o nájemném je dokument, který zaznamenává platbu nájemného za dané časové období. Pronajímatel odpovídá za vydání a uchování kopie v jejích záznamech, které budou mít k dispozici v případě sporu. Nájemci by měli své nájemné uchovávat na bezpečném místě. Pokud pronajímatel běžně nevydává příjmy, mohou si je nájemci vyžádat.

V potvrzení o nájemném je uvedeno, že nájemce obdržel nájemné, a může to být důkaz, pokud se pronajímatel pokouší tvrdit, že nájemné nebylo zaplaceno. Dokument by měl obsahovat datum, částku, jméno příjemce a jméno nájemce. Existují-li zvláštní okolnosti, jako je měsíční sleva, mělo by být na potvrzení jasně uvedeno. To může být také důležité v budoucnosti, protože nájemce může předložit dokument, který ukazuje, jak a proč má platební historie neobvyklé položky.

Pronajímatelé mohou pro zabezpečení použít knihu s účtenkami s očíslovanými dokumenty a kopiemi. To brání nájemníkům v falešných účtech, protože pronajímatel na první pohled vidí, zda se dokument shoduje se záznamy. Není-li objednávka v pořádku nebo je kopie v knize příjmu s odpovídajícím číslem určena pro něco jiného, ​​není dokument platný. Ručně psané účtenky jsou také možností, ale poskytují menší zabezpečení, protože budou pro nájemce snazší falešné.

V některých situacích může zrušená kontrola fungovat jako potvrzení o nájemném. Nájemníci by měli na svých kontrolách používat poznámkový řádek, aby si všimli, pro co je kontrola určena, a poznamenali si časové období a adresu. Zrušený šek ukáže, že nájemné bylo zaplaceno a kdy. Bude také uvádět, že pronajímatel musí obdržet peníze, ledaže by v bance došlo k potížím nebo aby byl šek ukraden dříve, než by měl majitel možnost je uložit, v takovém případě je to záležitostí banky, nikoli nájemce .

Pokud dojde ke sporu o nájemném, může být nájemní doklad užitečný k prokázání plné platby. Dokument je nutný také pro nájemce, kteří plánují uplatnit daňové nároky. Podniky mohou například odečíst nájemné jako náklady spojené s podnikáním, ale potřebují dokumentaci pro daňové úřady. Příjmy mohou být také užitečné v případě potřeby odvolat se proti finanční pomoci nebo proti rozhodnutí o státních dávkách, aby se ukázalo, kolik peněz žadatel utrácí za nájem. Informace o potvrzení o nájemném mohou být důležité pro určení způsobilosti.