O que é um recibo de aluguel?
Um recibo de aluguel é um documento que registra o pagamento do aluguel por um determinado período de tempo. Um proprietário é responsável por emitir e manter uma cópia em seus registros para disponibilizar no caso de uma disputa. Os inquilinos devem manter seus recibos de aluguel em um local seguro. Se um proprietário não emitir rotineiramente recibos, os inquilinos poderão solicitá-los.
O recibo de aluguel indica que o proprietário recebeu o aluguel e pode ser uma evidência se um proprietário tentar reivindicar que o aluguel não foi pago. O documento deve incluir a data, valor, nome do destinatário e nome do inquilino. Se houver circunstâncias especiais, como redução de aluguel de um mês, elas deverão ser anotadas claramente no recibo. Isso também pode ser importante no futuro, pois o inquilino pode produzir o documento para mostrar como e por que um histórico de pagamentos possui entradas incomuns.
Os proprietários podem usar um livro de recibos com documentos numerados e cópias em carbono para fins de segurança. Isso evita que os inquilinos falsifiquem os recibos, como o proprietário pode ver rapidamente se o documento corresponder aos registros. Se estiver com defeito ou se a cópia no livro de recebimentos com o número correspondente for para outra coisa, o documento não é válido. Recibos manuscritos também são uma opção, mas oferecem menos segurança, pois será mais fácil para os locatários falsificarem.
Em algumas situações, um cheque cancelado pode atuar como um recibo de aluguel. Os inquilinos devem usar a linha de notas em seus cheques para anotar para que serve o cheque, observando o período de tempo coberto e o endereço. O cheque cancelado mostrará que o aluguel foi pago e quando. Também indicará que o proprietário deve ter recebido o dinheiro, a menos que haja um problema no banco ou que o cheque tenha sido roubado antes que o proprietário tenha a oportunidade de depositá-lo; nesse caso, é uma questão do banco, não do inquilino .
Se surgir uma disputa sobre o aluguel, um recibo de aluguel pode ser útil para fornecer comprovante de pagamento integral. O documento também é necessário para os locatários que planejam fazer reivindicações fiscais. As empresas, por exemplo, podem deduzir o aluguel como uma despesa relacionada aos negócios, mas precisam de documentação para as autoridades fiscais. Os recibos também podem ser úteis no caso de ser necessário recorrer de decisões de auxílio financeiro ou de benefícios governamentais, para mostrar quanto dinheiro o candidato gasta com o aluguel. As informações em um recibo de aluguel podem ser importantes para determinar a elegibilidade.