Hva er en leiekvittering?

En leiekvittering er et dokument som registrerer betaling av husleie for en gitt tidsperiode. En utleier er ansvarlig for å utstede og oppbevare en kopi i sine poster for å være tilgjengelig i tilfelle en tvist. Leietakere bør oppbevare leiekvitteringer på et trygt sted. Hvis en utleier ikke rutinemessig utsteder kvitteringer, kan leietakere be om dem.

Husleiekvitteringen indikerer at utleier mottok husleien, og det kan være bevis hvis en utleier forsøker å kreve at husleie ikke ble betalt. Dokumentet skal inneholde dato, beløp, navn på mottaker og navn på leietaker. Hvis det er spesielle omstendigheter, for eksempel en måneds husleie-reduksjon, bør de noteres tydelig på kvitteringen. Dette kan også være viktig i fremtiden, ettersom leietaker kan produsere dokumentet for å vise hvordan og hvorfor en betalingshistorikk har uvanlige oppføringer.

Utleiere kan bruke en kvitteringsbok med nummererte dokumenter og karbonkopier for sikkerhet. Dette forhindrer leietakere fra å falske kvitteringer, som utleier kan se på et øyeblikk om dokumentet stemmer overens med postene. Hvis det er ute av drift, eller kopien i kvitteringsboken med det samsvarende nummeret er for noe annet, er dokumentet ikke gyldig. Håndskrevne kvitteringer er også et alternativ, men gir mindre sikkerhet, da de vil være lettere for leietakere å falske.

I noen situasjoner kan en kansellert sjekk fungere som en leiekvittering. Leietakere bør bruke notatlinjen på sjekkene sine for å merke seg hva sjekken er for, og notere tidsperioden og adressen. Den kansellerte sjekken vil vise at leien ble betalt og når. Det vil også indikere at utleier må ha mottatt pengene, med mindre det var et problem i banken eller sjekken ble stjålet før utleier hadde mulighet til å deponere dem, i så fall er det et spørsmål for banken, ikke leietaker .

Hvis det oppstår en tvist om husleien, kan en leiekvittering være nyttig for å gi bevis for full betaling. Dokumentet er også nødvendig for leietakere som planlegger å stille skattekrav. Foretak kan for eksempel trekke husleie som en utgift knyttet til å drive virksomhet, men de trenger dokumentasjon for skattemyndighetene. Kvitteringer kan også være nyttige i tilfelle det er behov for å anke økonomisk støtte eller beslutninger fra myndighetsfordeler, for å vise hvor mye penger søkeren bruker på husleie. Informasjonen om en leiekvittering kan være viktig for å bestemme valgbarheten.