Vad är ett hyreskvitto?

Ett hyreskvitto är ett dokument som registrerar betalningen av hyran under en viss tidsperiod. En hyresvärd är ansvarig för att utfärda och förvara en kopia i sina register för att ha tillgång till i händelse av tvist. Hyresgäster bör hålla sina hyresintyg på ett säkert ställe. Om en hyresvärd inte regelbundet utfärdar kvitton kan hyresgäster be om dem.

Hyresbeviset indikerar att hyresvärden erhöll hyran, och det kan vara bevis om hyresvärden försöker hävda att hyran inte betalades. Dokumentet bör innehålla datum, belopp, mottagarens namn och hyresgästens namn. Om det finns några speciella omständigheter, som en månads hyresminskning, ska de tydligt anges på kvittot. Detta kan också vara viktigt i framtiden, eftersom hyresgästen kan producera dokumentet för att visa hur och varför en betalningshistorik har ovanliga poster.

Hyresvärdar kan använda en kvittobok med numrerade dokument och kolkopior för säkerhet. Detta förhindrar hyresgäster från att hämta kvitton, eftersom hyresvärden kan se med en överblick om dokumentet matchar posten. Om det är felaktigt eller om kopian i kvittonboken med motsvarande nummer är för något annat, är dokumentet inte giltigt. Handskrivna kvitton är också ett alternativ, men ger mindre säkerhet, eftersom de blir lättare för hyresgäster att förfalska.

I vissa situationer kan en avbruten check fungera som ett hyreskvitto. Hyresgäster bör använda minnesraden på sina checkar för att notera vad kontrollen är till för att notera den täckta perioden och adressen. Den avbrutna kontrollen visar att hyran har betalats och när. Det kommer också att indikera att hyresvärden måste ha tagit emot pengarna, såvida det inte var problem i banken eller att checkan stal innan hyresvärden hade möjlighet att deponera dem, i vilket fall det är en fråga för banken, inte hyresgästen .

Om en tvist om hyran uppstår kan ett hyreskvitto vara användbart för att visa bevis på full betalning. Dokumentet är också nödvändigt för hyresgäster som planerar att göra skattefordringar. Företag kan till exempel dra av hyran som en kostnad i samband med att göra affärer, men de behöver dokumentation för skattemyndigheterna. Kvitton kan också vara användbara i händelse av att överklaga ekonomiskt stöd eller beslut om statliga förmåner, för att visa hur mycket pengar den sökande spenderar på hyra. Informationen om ett hyreskvitto kan vara viktig för att fastställa behörighet.