Cos'è una ricevuta di affitto?

Una ricevuta di affitto è un documento che registra il pagamento dell'affitto per un determinato periodo di tempo.Un padrone di casa è responsabile dell'emissione e della manutenzione dei suoi registri in caso di controversia.Gli inquilini dovrebbero mantenere le ricevute di affitto in un luogo sicuro.Se un proprietario non emette abitualmente le entrate, gli inquilini possono chiederle.

La ricevuta dell'affitto indica che il proprietario ha ricevuto l'affitto e può essere una prova se un proprietario tenta di affermare che l'affitto non è stato pagato.Il documento dovrebbe includere la data, l'importo, il nome del destinatario e il nome dell'inquilino.Se ci sono circostanze speciali, come una riduzione dell'affitto di mesi, dovrebbero essere annotate chiaramente sulla ricevuta.Questo può anche essere importante in futuro, poiché l'inquilino può produrre il documento per mostrare come e perché una cronologia dei pagamenti ha voci insolite.

I proprietari possono utilizzare un libro di ricevuta con documenti numerati e copie di carbonio per la sicurezza.Ciò impedisce agli inquilini di falsificare le ricevute, come il proprietario può vedere a colpo d'occhio se il documento corrisponde ai record.Se è fuori servizio o la copia nel libro delle ricevute con il numero di corrispondenza è per qualcos'altro, il documento non è valido.Le entrate scritte a mano sono anche un'opzione, ma forniscono meno sicurezza, poiché saranno più facili per gli inquilini falsi.

In alcune situazioni, un assegno annullato può fungere da ricevuta di affitto.Gli inquilini dovrebbero utilizzare la linea di memo sui loro controlli per notare a cosa serve il controllo, notando il periodo di tempo coperto e l'indirizzo.L'assegno annullato mostrerà che l'affitto è stato pagato e quando.Indicherà inoltre che il proprietario deve aver ricevuto il denaro, a meno che non ci fosse un problema in banca o che l'assegno sia stato rubato prima che il proprietario avesse l'opportunità di depositarlo, nel qual caso è una questione per la banca, non per l'inquilino.

Se sorge una controversia sull'affitto, una ricevuta di affitto può essere utile per fornire la prova del pagamento completo.Il documento è anche necessario per gli affittuari che prevedono di presentare richieste fiscali.Le aziende, ad esempio, possono detrarre l'affitto come spese relative al fare affari, ma hanno bisogno di documentazione per le autorità fiscali.Le entrate possono anche essere utili in caso di necessità di presentare ricorso per gli aiuti finanziari o le decisioni sui benefici del governo, per mostrare quanti soldi il richiedente spende in affitto.Le informazioni su una ricevuta di affitto possono essere importanti per determinare l'idoneità.