Che cos'è una ricevuta di affitto?
Una ricevuta di affitto è un documento che registra il pagamento dell'affitto per un determinato periodo di tempo. Un proprietario è responsabile dell'emissione e della conservazione di una copia nei suoi registri da rendere disponibile in caso di controversia. Gli inquilini dovrebbero conservare le loro ricevute di affitto in un luogo sicuro. Se un proprietario non emette regolarmente le ricevute, gli inquilini possono richiederle.
La ricevuta di affitto indica che il proprietario ha ricevuto l'affitto e può essere la prova se un proprietario tenta di rivendicare che l'affitto non è stato pagato. Il documento deve includere la data, l'importo, il nome del destinatario e il nome dell'inquilino. Se ci sono circostanze speciali, come la riduzione di un mese di affitto, dovrebbero essere annotate chiaramente sulla ricevuta. Questo può anche essere importante in futuro, poiché l'inquilino può produrre il documento per mostrare come e perché una cronologia dei pagamenti ha voci insolite.
I proprietari possono utilizzare un registro delle ricevute con documenti numerati e copie carbone per motivi di sicurezza. Questo impedisce agli inquilini di falsificare le ricevute, come il padrone di casa può vedere a colpo d'occhio se il documento corrisponde ai record. Se è fuori servizio o la copia nel registro delle ricevute con il numero corrispondente è per qualcos'altro, il documento non è valido. Anche le ricevute scritte a mano sono un'opzione, ma offrono meno sicurezza, poiché saranno più facili da falsificare per gli inquilini.
In alcune situazioni, un assegno annullato può fungere da ricevuta dell'affitto. Gli inquilini dovrebbero utilizzare la riga dell'appunto sui loro assegni per annotare a cosa serve l'assegno, annotando il periodo di tempo coperto e l'indirizzo. L'assegno annullato mostrerà che l'affitto è stato pagato e quando. Indica anche che il padrone di casa deve aver ricevuto i soldi, a meno che non ci sia stato un problema in banca o che l'assegno sia stato rubato prima che il padrone di casa avesse l'opportunità di depositarlo, nel qual caso è un problema per la banca, non per l'inquilino .
In caso di controversia sull'affitto, una ricevuta dell'affitto può essere utile per fornire la prova del pagamento completo. Il documento è necessario anche per gli affittuari che intendono presentare dichiarazioni fiscali. Le aziende, ad esempio, possono detrarre l'affitto come spesa correlata allo svolgimento dell'attività, ma hanno bisogno della documentazione per le autorità fiscali. Le ricevute possono anche essere utili in caso di necessità di presentare ricorso contro decisioni in materia di aiuti finanziari o di sussidi statali, per dimostrare quanti soldi il richiedente spende per l'affitto. Le informazioni su una ricevuta di affitto possono essere importanti per determinare l'idoneità.