Cos'è una ricevuta d'ordine?
Una ricevuta d'ordine è un documento che fornisce informazioni sui dettagli di un ordine e conferma che è stata ricevuta dalla società responsabile di soddisfarlo. Può venire via e -mail o conferma fax e talvolta arriva per posta quando il tempo di consegna su un ordine è considerevole. Offre un avviso all'acquirente in merito ai dettagli dell'ordine e di solito ha informazioni su come annullarlo o modificarlo, se necessario, spesso utilizzando una slitta di restituzione inclusa nella ricevuta per comodità. Includerà una data stimata della nave e della consegna, se del caso, e l'importo dell'ordine, compresi tasse, spese di spedizione, gestione e qualsiasi altra spesa. Se l'acquirente trova un errore, può correggerlo prima che l'ordine venga effettivamente riempito, eliminando la necessità di un processo di rendimento costoso in cui la merce torna al mittente perché un errore WAs fatto.
La ricevuta dell'ordine dovrebbe anche discutere i termini e le condizioni dell'ordine. Include informazioni su come modificare gli ordini, restituire o scambiare articoli dopo che sono stati ricevuti e pagando l'ordine. I termini di pagamento possono variare da una nota che indica che l'ordine viene pagato per intero a una nota che viene fornito con la consegna netta 90, consentendo all'acquirente 90 giorni di pagarlo. Se ci sono indicazioni speciali, come la necessità di avere qualcuno fisicamente presente a un indirizzo per ricevere gli articoli, questi andranno anche nella ricevuta dell'ordine.
Il carrello e i sistemi di pagamento online in genere vengono forniti con un generatore di ricevute ordinanti che può inviare un'e -mail non appena un ordine viene effettuato e confermato. L'acquirente riceverà l'e -mail per la revisione e di solito ha una finestra temporale ristretta per apportare modifiche, a meno che gli articoli non siano backorded o non ancora rilasciati. Gli ordini automatici di questa natura possono anche essere inviati via emailOrdini di telefono o fax, se il cliente fornisce un indirizzo e -mail per le informazioni di contatto.
È importante rivedere attentamente una ricevuta d'ordine per verificare gli errori. In caso di problemi, il mittente deve essere avvisato immediatamente in modo da poter apportare modifiche necessarie. È inoltre consigliabile rivedere i termini e le condizioni per acquisire familiarità con il processo di rendimento, reclami e altri problemi che possono sorgere durante il processo.