領収書とは何ですか?
注文受領書は、注文の詳細に関する情報を提供し、注文の履行を担当する会社が注文を受け取ったことを確認する文書です。 電子メールまたはFAXによる確認で届く場合があり、注文のリードタイムがかなり長い場合にメールで届くことがあります。 注文の詳細について買い手に通知し、通常、必要に応じて、便宜のために領収書に含まれている返品伝票を使用して、注文をキャンセルまたは変更する方法に関する情報を持っています。
一般的な注文の領収書には、配送業者と販売者の名前と連絡先情報をリストし、注文のアイテムを指定する必要があります。 必要に応じて、発送予定日と配送日、および注文金額(税、送料、手数料、その他の費用を含む)が含まれます。 買い手がエラーを見つけた場合、注文が実際に満たされる前にそれを修正することができ、間違いがあったために商品が荷送人に戻る高価な返品プロセスの必要性を排除します。
注文受領書には、注文の条件も記載する必要があります。 注文の変更、アイテムの受領後の返品または交換、および注文の支払いに関する情報が含まれます。 支払い条件は、注文が全額支払われていることを示すメモから、ネット90の配送が付属するメモまでさまざまであるため、購入者は90日以内に支払うことができます。 アイテムを受け取るために誰かが住所に物理的に立ち会う必要があるなど、特別な指示がある場合は、これらも注文受領書に記載されます。
通常、オンラインショッピングカートと支払いシステムには、注文が確定されてすぐにメールを送信できる注文受領書ジェネレーターが付属しています。 買い手はレビュー用のメールを受け取り、通常、アイテムが入荷待ちまたはまだリリースされていない限り、変更を行うための狭い時間枠があります。 この種の自動注文は、顧客が連絡先情報の電子メールアドレスを提供している場合、電話またはファックスで電子メールで送信することもできます。
注文の領収書を注意深く確認して、エラーをチェックすることが重要です。 問題がある場合は、必要な変更を加えることができるように、配送業者にすぐに通知する必要があります。 また、契約条件を確認して、返品、苦情、およびプロセス中に発生する可能性のあるその他の問題のプロセスに精通することをお勧めします。