Hva er en bestillingskvittering?
En ordre kvittering er et dokument som gir informasjon om detaljene i en ordre og bekrefter at den er mottatt av selskapet som er ansvarlig for å oppfylle den. Det kan komme via e -post eller faksbekreftelse, og kommer noen ganger i posten når ledetiden på en ordre er betydelig. Det gir kjøperen varsel om detaljene i ordren og har vanligvis informasjon om hvordan du kansellerer eller endrer den, om nødvendig, ofte ved å bruke en returlip som er inkludert i kvitteringen for enkelhets skyld.
En typisk ordre kvittering skal liste opp navnet og kontaktinformasjonen for avsenderen og selgeren, og spesifisere elementene i rekkefølgen. Det vil omfatte en estimert skips- og leveringsdato, hvis det er aktuelt, og bestillingen, inkludert skatt, frakt, håndtering av kostnader og andre utgifter. Hvis kjøperen finner en feil, kan hun korrigere den før ordren faktisk er fylt, og eliminerer behovet for en kostbar returprosess der varene går tilbake til avsenderen fordi en feil WAs laget.
Ordens kvittering skal også diskutere vilkårene i ordren. Den inkluderer informasjon om å endre bestillinger, returnere eller utveksle varer etter at de er mottatt, og betaler for ordren. Betalingsbetingelser kan variere fra et notat som indikerer at ordren blir betalt i sin helhet til en merknad om at den kommer med netto 90 levering, slik at kjøperen er 90 dager å betale den. Hvis det er noen spesielle veibeskrivelser, for eksempel behovet for å ha noen fysisk til stede på en adresse for å motta varene, vil disse også gå i ordre kvitteringen.
Online handlekurv og betalingssystemer kommer vanligvis med en ordre kvittering generator som kan sende en e -post så snart en bestilling er plassert og bekreftet. Kjøperen vil motta e -posten for gjennomgang og har vanligvis et smalt tidsvindu for å gjøre endringer, med mindre elementer er ombestilt eller ennå ikke utgitt. Automatiske bestillinger av denne art kan også sendes e -post til wiTelefon- eller faksbestillinger, hvis kunden oppgir en e -postadresse for kontaktinformasjon.
Det er viktig å gjennomgå en ordre kvittering nøye for å se etter feil. Hvis det er noen problemer, bør avsenderen varsles umiddelbart slik at nødvendige endringer kan gjøres. Det anbefales også å gjennomgå vilkårene for å bli kjent med prosessen for avkastning, klager og andre problemer som kan oppstå under prosessen.