Hvad er en ordre kvittering?
En ordre -kvittering er et dokument, der indeholder oplysninger om detaljerne i en ordre og bekræfter, at det er modtaget af det firma, der er ansvarlig for at opfylde det. Det kan komme via e -mail- eller faxbekræftelse og ankommer undertiden i posten, når ledelsestiden på en ordre er betydelig. Det giver køberen meddelelse om ordrens detaljer og har normalt oplysninger om, hvordan man annullerer eller ændrer den, hvis nødvendigt, ofte ved at bruge et returned, der er inkluderet i kvitteringen for nemheds skyld.
En typisk ordre -kvittering skal angive navn og kontaktoplysninger for afsenderen og sælgeren og specificere elementerne i ordren. Det vil omfatte et estimeret skib og leveringsdato, hvis det er relevant, og rækkefølgen af ordren, herunder skat, forsendelse, håndteringsomkostninger og eventuelle andre udgifter. Hvis køberen finder en fejl, kan hun rette den, før ordren faktisk er udfyldt, hvilket eliminerer behovet for en kostbar returproces, hvor varerne går tilbage til afsenderen, fordi en fejltagelse vars lavet.
Ordrens kvittering skal også drøfte betingelserne og betingelserne i ordren. Det inkluderer oplysninger om ændring af ordrer, returnering eller udveksling af varer, efter at de er modtaget, og betaler for ordren. Betalingsbetingelser kan variere fra en note, der angiver, at ordren udbetales fuldt ud til en note, at den leveres med NET 90 levering, hvilket giver køberen 90 dage mulighed for at betale den. Hvis der er nogen specielle retninger, såsom behovet for at have nogen fysisk til stede på en adresse for at modtage varerne, vil disse også gå i ordrekvitteringen.
Online indkøbskurv og betalingssystemer leveres typisk med en ordre modtagelsesgenerator, der kan sende en e -mail, så snart en ordre er placeret og bekræftet. Køberen modtager e -mailen til gennemgang og har normalt et snævert tidsvindue for at foretage ændringer, medmindre varer er tilbageordnet eller endnu ikke frigivet. Automatiske ordrer af denne art kan også e -mailes WITelefon- eller faxordrer, hvis kunden giver en e -mail -adresse til kontaktoplysninger.
Det er vigtigt at gennemgå en ordre kvittering omhyggeligt for at kontrollere for fejl. Hvis der er problemer, skal afsenderen straks underrettes, så eventuelle nødvendige ændringer kan foretages. Det tilrådes også at gennemgå betingelserne og betingelserne for at blive fortrolig med processen for afkast, klager og andre spørgsmål, der kan opstå under processen.