Vad är ett beställningskvitto?

Ett beställningskvitto är ett dokument som innehåller information om detaljerna om en beställning och bekräftar att det har mottagits av företaget som ansvarar för att uppfylla det. Det kan komma via e -post eller faxbekräftelse och anländer ibland i posten när ledtiden på en beställning är betydande. Det ger meddelandet till köparen om beställningsdetaljer och har vanligtvis information om hur man avbryter eller ändrar det, om det behövs, ofta genom att använda en returslip som ingår i kvittot för bekvämlighet.

Ett typiskt beställningskvitto bör lista namnet och kontaktinformationen för avsändaren och säljaren och ange artiklarna i ordningen. Det kommer att inkludera ett uppskattat fartygs- och leveransdatum, om det är lämpligt, och beställningsbeloppet, inklusive skatt, frakt, hanteringsavgifter och andra utgifter. Om köparen hittar ett fel kan hon korrigera det innan beställningen faktiskt fylls, vilket eliminerar behovet av en kostsam avkastningsprocess där varorna går tillbaka till avsändaren eftersom ett misstag WAs gjord.

Orderkvittot bör också diskutera beställningsvillkoren. Det innehåller information om att ändra beställningar, returnera eller utbyta artiklar efter att de har tagits emot och betalat för beställningen. Betalningsvillkor kan variera från en anteckning som anger att beställningen betalas i sin helhet till en anmärkning att den kommer med netto 90 leverans, vilket gör att köparen 90 dagar kan betala den. Om det finns några speciella anvisningar, till exempel behovet av att ha någon fysiskt närvarande på en adress för att ta emot artiklarna, kommer dessa också att gå i orderkvittot.

Köparkvagn och betalningssystem har vanligtvis en beställningskvitto -generator som kan skicka ett e -postmeddelande så snart en beställning görs och bekräftas. Köparen kommer att få e -postmeddelandet för granskning och har vanligtvis ett smalt tidsfönster för att göra eventuella ändringar, såvida inte artiklarna ombeställs eller ännu inte släpps. Automatiska beställningar av denna art kan också mailas wiTH TELEFON eller FAXBESLUTER, om kunden tillhandahåller en e -postadress för kontaktinformation.

Det är viktigt att granska ett beställningskvitto noggrant för att kontrollera om det finns fel. Om det finns några problem bör avsändaren omedelbart meddelas så att nödvändiga ändringar kan göras. Det är också tillrådligt att granska villkoren för att bli bekant med processen för avkastning, klagomål och andra frågor som kan uppstå under processen.