領収書とは何ですか？

家賃領収書は、一定期間の家賃の支払いを記録する文書です。 家主は、紛争が発生した場合に利用できるように、コピーを発行して記録に保管する責任があります。 テナントは、領収書を安全な場所に保管する必要があります。 家主が定期的に領収書を発行しない場合、テナントは領収書を要求できます。

家賃の領収書は、家主が家賃を受け取ったことを示しており、家主が家賃が支払われていないと主張しようとした場合の証拠となります。 文書には、日付、金額、受取人の名前、およびテナントの名前を含める必要があります。 1か月分の家賃の減額など、特別な事情がある場合は、領収書に明記する必要があります。 テナントは支払い履歴に異常なエントリがある方法と理由を示すドキュメントを作成できるため、これも将来重要になる可能性があります。

地主は、セキュリティのために、番号付き文書とカーボンコピーを含む領収書を使用できます。 これにより、領収書が領収書を偽造するのを防ぐことができます。これは、家主が文書が記録と一致するかどうかを一目で確認できるためです。 故障している場合、または領収書の番号が一致するコピーが別のものである場合、その文書は無効です。 手書きのレシートもオプションですが、テナントが偽造しやすいため、セキュリティが低下します。

状況によっては、キャンセルされた小切手が家賃の領収書として機能することがあります。 入居者は小切手にメモ行を使用して、小切手が何のためのものであるかを記録し、対象期間と住所に注意する必要があります。 キャンセルされた小切手は、家賃がいつ支払われたかを示します。 また、銀行で問題が発生したり、家主が入金する前に小切手を盗まれた場合を除き、家主はお金を受け取ったに違いないことを示します。その場合、それはテナントではなく銀行の問題です。

家賃についての論争が生じた場合、家賃の領収書は全額支払いの証明を提供するのに役立ちます。 この文書は、税金を請求する予定の賃貸人にも必要です。 たとえば、企業は、事業に関連する費用として家賃を差し引くことができますが、税務当局の書類が必要です。 領収書は、申請者が家賃にどれだけのお金を使っているかを示すために、財政援助や政府の給付決定に異議を申し立てる必要がある場合にも役立ちます。 家賃の領収書に関する情報は、適格性を判断するために重要です。