¿Qué es un recibo de alquiler?
Un recibo de alquiler es un documento que registra el pago del alquiler por un período de tiempo determinado. Un arrendador es responsable de emitir y mantener una copia en sus registros que tenga disponible en caso de una disputa. Los inquilinos deben mantener sus recibos de alquiler en un lugar seguro. Si un propietario no emite rutinariamente los recibos, los inquilinos pueden solicitarlos.
El recibo de alquiler indica que el propietario recibió el alquiler, y puede ser evidencia si un propietario intenta reclamar que no se pagó la renta. El documento debe incluir la fecha, la cantidad, el nombre del destinatario y el nombre del inquilino. Si hay circunstancias especiales, como la reducción del alquiler de un mes, deben tenerse en cuenta claramente en el recibo. Esto también puede ser importante en el futuro, ya que el inquilino puede producir el documento para mostrar cómo y por qué un historial de pagos tiene entradas inusuales.
Los propietarios pueden usar un libro de recibos con documentos numerados y copias de carbono para la seguridad. Esto evita que los inquilinos falsifiquen los recibos, como el arrendador puedeEE de un vistazo si el documento coincide con los registros. Si está fuera de servicio o la copia en el libro de recibos con el número de correspondencia es para otra cosa, el documento no es válido. Los recibos escritos a mano también son una opción, pero proporcionan menos seguridad, ya que serán más fáciles de falsificar para los inquilinos.
En algunas situaciones, un cheque cancelado puede actuar como un recibo de alquiler. Los inquilinos deben usar la línea de memo en sus cheques para observar para qué sirve el cheque, observando el período de tiempo cubierto y la dirección. El cheque cancelado mostrará que se pagó el alquiler y cuándo. También indicará que el propietario debe haber recibido el dinero, a menos que haya un problema en el banco o que el cheque fuera robado antes de que el propietario tuviera la oportunidad de depositarlo, en cuyo caso es un asunto para el banco, no para el inquilino.
.Si surge una disputa sobre el alquiler, un recibo de alquiler puede ser útil para proporcionar prueba de pago completo. ThEl documento E también es necesario para los inquilinos que planean hacer reclamos de impuestos. Las empresas, por ejemplo, pueden deducir el alquiler como un gasto relacionado con hacer negocios, pero necesitan documentación para las autoridades fiscales. Los recibos también pueden ser útiles en el caso de la necesidad de apelar la ayuda financiera o las decisiones de beneficios del gobierno, para mostrar cuánto dinero gasta el solicitante en alquiler. La información sobre un recibo de alquiler puede ser importante para determinar la elegibilidad.