O que é o razão subsidiária?

Um razão subsidiária é usado na contabilidade para acompanhar os detalhes relacionados a uma conta contábil. Geralmente, é uma conta ou um grupo de contas relacionadas que correspondem a itens de linha individuais em um razão geral. O razão subsidiária permite que uma empresa anote detalhes como pagamentos de um cliente ou histórico de compras sem sobrecarregar o razão geral. Sem os livros auxiliares, o livro geral teria de incluir tanta informação que seria impossível usar.

Uma conta contábil é o registro principal de uma empresa. Contas de ativos, passivos e receita podem ser contas contábeis. Em um sentido prático, um livro de contabilidade geral é como um resumo; fornece totais, mas não os detalhes de onde esse dinheiro vem ou como ele pode ser dividido em componentes individuais. Qualquer razão geral que resume uma conta contábil subsidiária é chamada conta de controle ou conta principal.

A conta de controle fornece a imagem geral, mas uma conta subsidiária fornece os detalhes. As contas subsidiárias não fazem parte do razão geral. Em vez disso, eles permitem que as empresas monitorem componentes individuais da conta de controle. Por exemplo, a conta de controle pode listar uma renda de US $ 5.000. Esses US $ 5.000 podem ter incluído vários cheques de vários clientes diferentes. O razão subsidiária teria uma conta individual para cada cliente para acompanhar quanto cada cliente pagou e o que estava pagando.

Uma empresa terá apenas um razão geral para cada tipo de conta, mas pode ter tantos livros auxiliares quanto necessário para acompanhar os detalhes. Algumas empresas podem ter centenas ou mesmo milhares de contas subsidiárias, dependendo de sua base de clientes, quantos credores possuem e outros detalhes. O total do razão subsidiária é igual ao saldo total da conta do razão geral ou ao saldo total do grupo de ledgers subsidiários relacionados a ela.

Além de manter as empresas organizadas, os livros auxiliares também podem ajudar a controlar o fluxo de informações. A equipe de atendimento ao cliente pode ter acesso a um ledger subsidiário específico ou a um grupo de ledgers para visualizar o histórico de compras do cliente e os padrões de compra sem ter acesso a todas as informações financeiras da empresa. Enquanto isso, os contadores da empresa podem fazer seu trabalho cotidiano no Razão sem precisar examinar os detalhes dos livros auxiliares.