¿Qué es el libro mayor subsidiario?
Un libro auxiliar se utiliza en contabilidad para realizar un seguimiento de los detalles relacionados con una cuenta de libro mayor. Generalmente es una cuenta o un grupo de cuentas relacionadas que corresponden a partidas individuales en un libro mayor. El libro mayor subsidiario permite a una compañía anotar detalles como los pagos de un cliente o el historial de compras sin saturar el libro mayor. Sin los libros auxiliares, el libro mayor tendría que incluir tanta información que sería imposible de usar.
Una cuenta contable general es el registro principal de una empresa. Las cuentas de activos, pasivos e ingresos pueden ser cuentas contables generales. En un sentido práctico, un libro mayor es como un resumen; da totales pero no los detalles de dónde proviene ese dinero o cómo puede desglosarse en componentes individuales. Cualquier libro mayor que resuma una cuenta auxiliar se llama cuenta de control o cuenta maestra.
La cuenta de control proporciona el panorama general, pero una cuenta subsidiaria brinda los detalles. Las cuentas subsidiarias no forman parte del libro mayor. En cambio, permiten a las compañías monitorear componentes individuales de la cuenta de control. Por ejemplo, la cuenta de control podría incluir un ingreso de $ 5,000. Esos $ 5,000 podrían haber incluido varios cheques de varios clientes diferentes. El libro auxiliar tendría una cuenta individual para cada cliente para realizar un seguimiento de cuánto pagó cada cliente individual y de lo que estaban pagando.
Una empresa solo tendrá un libro mayor para cada tipo de cuenta, pero puede tener tantos libros auxiliares como sea necesario para realizar un seguimiento de los detalles. Algunas compañías pueden tener cientos o incluso miles de cuentas subsidiarias dependiendo de su base de clientes, cuántos acreedores tienen y otros detalles. El total del libro auxiliar es igual al saldo total de la cuenta del libro mayor o al saldo total del grupo de libros auxiliares relacionados con él.
Además de mantener organizadas las empresas, los libros auxiliares también pueden ayudar a controlar el flujo de información. El personal de servicio al cliente puede tener acceso a un libro auxiliar o grupo de libros auxiliares específico para ver los historiales de compra de los clientes y los patrones de compra sin tener acceso a toda la información financiera de la compañía. Mientras tanto, los contadores de la compañía pueden hacer su trabajo diario en el libro mayor sin tener que leer los detalles de los libros auxiliares.