¿Qué es el libro mayor subsidiario?
Se utiliza un libro mayor subsidiario en la contabilidad para realizar un seguimiento de los detalles relacionados con una cuenta del libro mayor. Generalmente es una cuenta o un grupo de cuentas relacionadas que corresponden a las líneas de pedido individual en un libro mayor. El libro mayor subsidiario permite a una empresa anotar detalles, como los pagos de un cliente o el historial de compras sin abarrotar al libro mayor. Sin libros de contabilidad subsidiarios, el libro mayor tendría que incluir tanta información que sería imposible de usar.
Una cuenta de Ledger general es el registro principal para un negocio. Las cuentas de activos, pasivos e ingresos pueden ser cuentas generales de contabilidad. En un sentido práctico, un libro mayor general es como un resumen; Da totales pero no los detalles de dónde proviene ese dinero o cómo se puede dividir en componentes individuales. Cualquier libro mayor que resume una cuenta del libro mayor subsidiario se denomina cuenta de control o cuenta maestra.
La cuenta de control proporciona la imagen general, pero un submarinoLa cuenta de Sidiary da los detalles. Las cuentas subsidiarias no son parte del libro mayor general. En cambio, permiten a las empresas monitorear componentes individuales de la cuenta de control. Por ejemplo, la cuenta de control podría enumerar un ingreso de $ 5,000. Esos $ 5,000 podrían haber incluido varios cheques de varios clientes diferentes. El libro mayor subsidiario tendría una cuenta individual para que cada cliente realice un seguimiento de cuánto pagó cada cliente individual y qué estaba pagando.
Una empresa tendrá solo un libro mayor para cada tipo de cuenta, pero puede tener tantos libros de contabilidad subsidiarios como sea necesario para realizar un seguimiento de los detalles. Algunas compañías pueden tener cientos o incluso miles de cuentas subsidiarias dependiendo de su base de clientes, cuántos acreedores tienen y otros detalles. El total del libro mayor subsidiario es igual al saldo total en la cuenta del libro mayor o al TOTAL Balance del grupo de libros de contabilidad subsidiarios relacionados con él.
Además de mantener a las empresas organizadas, los libros de libros subsidiarios también pueden ayudar a controlar el flujo de información. El personal de servicio al cliente puede tener acceso a un libro mayor subsidiario específico o un grupo de libros de contabilidad para ver los historiales de compra de los clientes y los patrones de compra sin tener acceso a toda la información financiera de las empresas. Mientras tanto, los contadores de la compañía pueden hacer su trabajo cotidiano en el libro mayor sin tener que atravesar los detalles de los Ledgers subsidiarios.