Hva er datterselskapet?
En datterselskap blir brukt i regnskap for å holde oversikt over detaljer knyttet til en hovedbokskonto. Det er vanligvis en konto eller en gruppe relaterte kontoer som tilsvarer individuelle ordrelinjer i en hovedbok. Datterselskapet gjør det mulig for et selskap å registrere detaljer som en kundes betalinger eller kjøpshistorikk uten å fylle hovedboken. Uten datterselskaper, vil hovedboken måtte inkludere så mye informasjon at det ville være umulig å bruke.
En hovedbokskonto er hovedrekorden for en virksomhet. Kontoer for eiendeler, forpliktelser og inntekter kan alle være hovedbokskontoer. I praktisk forstand er en hovedbok som en oppsummering; det gir totaler, men ikke detaljene om hvor pengene kommer fra eller hvordan de kan deles inn i enkeltkomponenter. Enhver hovedbok som oppsummerer en subsidiær hovedkonto, kalles en kontrollkonto eller hovedkonto.
Kontrollkontoen gir helhetsbildet, men en subsidiær konto gir detaljene. Tilleggsregnskapet er ikke en del av hovedboken. I stedet tillater de selskaper å overvåke individuelle komponenter i kontrollkontoen. For eksempel kan kontrollkontoen føre en inntekt på $ 5000. De 5000 dollar kan ha inkludert flere sjekker fra flere forskjellige kunder. Datterselskapet ville ha en individuell konto for hver kunde for å holde oversikt over hvor mye hver enkelt kunde betalte og hva de betalte for.
Et selskap vil bare ha en hovedbok for hver kontotype, men det kan ha like mange datterselskaper som det trenger å holde oversikt over detaljer. Noen selskaper kan ha hundrevis eller tusenvis av datterselskaper, avhengig av kundebase, hvor mange kreditorer de har og andre detaljer. Summen av datterselskapet er lik den totale saldoen på hovedbokskontoen eller den totale saldoen for gruppen av datterselskaper knyttet til den.
I tillegg til å holde selskaper organisert, kan datterselskaper også være med på å kontrollere flyten av informasjon. Kundeservicepersonell kan ha tilgang til en bestemt datterselskap eller en gruppe hovedbøker for å se kundens kjøpshistorikk og kjøpemønstre uten å ha tilgang til alle selskapets økonomiske opplysninger. I mellomtiden kan selskapets regnskapsførere gjøre sitt daglige arbeid i hovedboken uten å måtte vade gjennom detaljene til datterselskapets hovedbok.