Was ist das Tochterbuch?

In der Buchhaltung wird ein Nebenbuch verwendet, um Details im Zusammenhang mit einem Hauptbuchkonto zu verfolgen.Es handelt sich im Allgemeinen um ein Konto oder eine Gruppe verwandter Konten, die den einzelnen Stellen in einem Hauptbuch entsprechen.Das Tochterbuch ermöglicht es einem Unternehmen, Details wie Kundenzahlungen oder Kaufhistorien zu notieren, ohne das Hauptbuch zu überfüllen.Ohne Nebenbücher müsste das Hauptbuch so viele Informationen enthalten, dass es unmöglich wäre, sie zu verwenden.

Ein Hauptbuchkonto ist der Hauptaufzeichnung für ein Unternehmen.Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Einnahmen können alle Hauptbuchkonten sein.In einem praktischen Sinne ist ein Hauptbuch wie eine Zusammenfassung;Es gibt Summen, aber nicht die Details darüber, woher dieses Geld kommt oder wie es in einzelne Komponenten unterteilt werden kann.Jedes Hauptbuch, das ein Nebenbuchkonto zusammenfasst, wird als Kontrollkonto oder Master -Konto bezeichnet.

Das Kontrollkonto gibt das Gesamtbild an, ein Nebenkonto enthält jedoch die Details.Die Nebenkunden sind nicht Teil des Hauptbuchs.Stattdessen ermöglichen sie Unternehmen, einzelne Komponenten des Kontrollkontos zu überwachen.Zum Beispiel kann das Kontrollkonto ein Einkommen von 5.000 USD auflisten.Diese 5.000 US -Dollar haben möglicherweise mehrere Schecks von mehreren verschiedenen Kunden enthalten.Das Tochterbuch hätte ein individuelles Konto für jeden Kunden, um zu verfolgen, wie viel einzelne Kunden bezahlt und wofür er bezahlt hat.

Ein Unternehmen hat nur ein Hauptbuch für jede Art von Konto, aber es kann so viele Nebenbücher haben, wie es die Details im Auge behalten muss.Einige Unternehmen haben möglicherweise Hunderte oder sogar Tausende von Nebenkonten, abhängig von ihrer Kundenstamm, wie vielen Gläubigern sie und andere Details haben.Die Gesamtsumme des Tochterbuchs entspricht dem Gesamtbetrag des Hauptbuchkontos oder dem Gesamtbetrag der damit verbundenen Gruppe der Nebenbücher.

Neben der Organisation von Unternehmen können Nebenbücher auch dazu beitragen, den Informationsfluss zu kontrollieren.Das Kundendienstmitarbeiter kann Zugang zu einem bestimmten Tochterbuch oder einer Gruppe von Ledgers haben, um die Kauf von Kunden und Kaufmustern zu sehen, ohne auf alle Finanzinformationen der Unternehmen zugreifen zu können.In der Zwischenzeit können die Wirtschaftsprüfer ihre täglichen Arbeiten im Hauptbuch erledigen, ohne die Details der Tochterbrandschaften durchsuchen zu müssen.