Was ist das Nebenbuch?
Ein Tochterbuch wird in der Buchhaltung verwendet, um Details im Zusammenhang mit einem Hauptbuchkonto zu verfolgen. Es handelt sich im Allgemeinen um ein Konto oder eine Gruppe verwandter Konten, die den einzelnen Stellen in einem Hauptbuch entsprechen. Das Tochterbuch ermöglicht es einem Unternehmen, Details wie die Zahlungen eines Kunden oder die Kaufhistorie zu bemerken, ohne das Hauptbuch zu überfüllen. Ohne Nebenbücher müsste das Hauptbuch so viele Informationen enthalten, dass es unmöglich wäre, sie zu verwenden.
Ein Hauptbuchkonto ist der Hauptdatensatz für ein Unternehmen. Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Einnahmen können alle Hauptbuchkonten sein. In einem praktischen Sinne ist ein Hauptbuch wie eine Zusammenfassung; Es gibt Summen, aber nicht die Details darüber, woher dieses Geld kommt oder wie es in einzelne Komponenten unterteilt werden kann. Jedes Hauptbuch, das ein Nebenbuchkonto zusammenfasst, wird als Kontrollkonto oder Master -Konto bezeichnet.
Das Steuerkonto gibt das Gesamtbild an, aber ein SubSidiary Account gibt die Details an. Die Nebenkunden sind nicht Teil des Hauptbuchs. Stattdessen können Unternehmen einzelne Komponenten des Kontrollkontos überwachen. Zum Beispiel kann das Kontrollkonto ein Einkommen von 5.000 USD auflisten. Diese 5.000 US -Dollar haben möglicherweise mehrere Schecks von mehreren verschiedenen Kunden enthalten. Das Tochterbuch hätte ein individuelles Konto für jeden Kunden, um zu verfolgen, wie viel einzelne Kunde bezahlt und wofür er bezahlt hat.
Ein Unternehmen hat nur ein Hauptbuch für jeden Kontostyp, aber es kann so viele Nebenbücher haben, wie es die Details im Auge behalten muss. Einige Unternehmen haben möglicherweise Hunderte oder sogar Tausende von Nebenkonten, abhängig von ihrer Kundenstamm, wie vielen Gläubigern sie und andere Details. Die Gesamtsumme des Tochterbuchs entspricht dem Gesamtbetrag des Hauptbuchkontos oder dem TOTAL -Saldo der Gruppe der damit verbundenen Nebenbücher.
Neben der Organisation von Unternehmen können Nebenbücher auch dazu beitragen, den Informationsfluss zu kontrollieren. Das Kundendienstmitarbeiter kann Zugriff auf ein bestimmtes Tochterbuch oder eine Gruppe von Ledgern haben, um die Kauf von Kunden und Kaufmuster zu sehen, ohne auf alle Finanzinformationen der Unternehmen zugreifen zu können. In der Zwischenzeit können die Wirtschaftsprüfer ihre täglichen Arbeiten im Hauptbuch erledigen, ohne die Details der Nebenbücher durchsuchen zu müssen.