Co to jest księga zależna?

W rachunkowości używana jest księga zależna w celu śledzenia szczegółów związanych z konto księgi głównej.Zasadniczo jest to konto lub grupa powiązanych kont, które odpowiadają poszczególnym elementom linii w księdze głównej.Ledger spółki zależnej umożliwia firmie odnotować dane, takie jak płatności klientów lub historia zakupu bez zagłady księgi głównej.Bez księgowych spółek zależnych księga główna musiałaby zawierać tyle informacji, że nie byłoby niemożliwe.

Konto księgi głównej jest głównym rekordem firmy.Rachunki aktywów, zobowiązań i przychodów mogą być rachunkami księgi głównej.W praktycznym sensie księga główna jest jak podsumowanie;Daje sumę, ale nie szczegółowe informacje na temat tego, skąd pochodzą te pieniądze lub jak można je podzielić na poszczególne elementy.Każda księga główna, która podsumowuje konto księgi zależnej, nazywa się konto kontrolnym lub konto głównym.

Konto Control podaje ogólny obraz, ale konto pomocnicze podaje szczegóły.Rachunki pomocnicze nie są częścią księgi głównej.Zamiast tego pozwalają firmom monitorować poszczególne elementy konta kontrolnego.Na przykład konto kontrolne może wymienić dochód w wysokości 5000 USD.Że 5000 USD mogło obejmować kilka czeków od kilku różnych klientów.Księga spółki zależnej miałaby indywidualne konto dla każdego klienta, aby śledzić, ile zapłacił każdy klient i za co płacił.

Firma będzie miała tylko jedną księgę główną dla każdego rodzaju konta, ale może mieć tyle samo spółek zależnych, ile musi śledzić szczegóły.Niektóre firmy mogą mieć setki, a nawet tysiące rachunków pomocniczych w zależności od bazy klientów, liczby wierzycieli i innych szczegółów.Suma księgi zależnej jest równa całkowitemu saldo na rachunku księgi głównej lub całkowitym saldzie grupy księgowych spółek zależnych.

Oprócz utrzymywania firm zorganizowanych, spółki zależnej mogą również pomóc kontrolować przepływ informacji.Personel obsługi klienta może mieć dostęp do konkretnej księgi zależnej lub grupy księgowych, aby zobaczyć historie zakupu i wzorce zakupu klienta bez dostępu do wszystkich informacji finansowych firm.Tymczasem księgowi firmy mogą wykonywać codzienną pracę w księdze głównej bez konieczności przeglądania szczegółów księgowych spółek zależnych.