Vad är ett kapitalutlägg?

Kapitaltillskott, även kallade investeringar, är pengar eller motsvarande som spenderas för att köpa något eller förbättra något som redan hålls, och som kommer att ge mervärde till ett företag under en längre tid under en viss period, vanligtvis mer än en år. Att köpa en ny bil eller investera i ny kontorsutrustning för ett företag är två exempel. Regeringar betraktar kapitalbyggande vägar, ombyggnad av byggnader och andra projekt som deras byråer drar nytta av som investeringar.

Användningen av kapitalutgifter är främst för redovisningsändamål. I de flesta länder beaktas det också för skatteändamål, eftersom vissa av utgifterna är avdragsgilla. Nyckelpunkten för att överväga vad som utgör en kapitalkostnadskostnad är hur det värderas över tid.

Att avgöra vad som definierar ett utlägg är viktigt för redovisningen eftersom det avgör hur utgifterna kommer att beräknas över tid. Till exempel, om ett företag förvärvar en ny fastighet, skulle det betraktas som kapitalutlägg. Om den byggnaden behövs för reparation i framtiden blir det mindre tydligt hur man klassificerar pengarna för reparationer.

Den viktigaste avgörande faktorn är vad fastighetens värde skulle vara efter en reparation. Om reparationen gjordes som bara fixade det befintliga problemet, till exempel en felaktig värmare, skulle det vara tveksamt att detta inte ökar värdet över tid utan istället bara upprätthåller värdet. Om detta var fallet skulle det inte betraktas som kapitalkostnader, utan snarare en avdragsgill utgift.

Om värmaren var helt ersatt med en ny och förbättrad värmare, skulle detta betraktas som kapitalutlägg. Kostnaden för ersättning skulle beräknas och dras av över den beräknade livslängden på värmaren. Om det emellertid bara reparerades och betraktades som en aktuell avdragsgilla kostnad, skulle det belopp som det kostar tas från budgeten för innevarande år.

Att fastställa kapitalutgifter kan till stor del påverka ett företag på flera sätt. Denna bestämning är inte bara tillämplig på redovisning, och bestämmer därmed värdet på verksamheten, utan kan också gälla det belopp som är skyldigt. Beroende på särskilda skatteregler i en given lokala, kommer det belopp som kan anses dras av från skatter som är skyldigt under ett år beroende på pengar som används för saker som kapitalutlägg. Det finns vanligtvis gränser för det belopp som kan dras av. Till exempel kanske du bara kan dra av en viss procentsats för förbättring av byggandet.