Hva er et kontonummer?

Tallrike virksomheter administrerer sine saker ved å føre regnskap. Disse inkluderer banker, kredittkortselskaper og hjelpefirmaer. Kontoer som disse virksomhetene fører er faktisk personlige filer. For å skille en fil fra en annen får hver fil vanligvis et kontonummer for å identifisere den.

Kontonummer er generelt veldig nyttige og effektive filstyringsverktøy. Hvis en person går til en bank for å åpne en brukskonto, bør hun få et sjekkekontonummer. Hensikten med dette nummeret er å administrere transaksjoner som spesifikt gjelder kundens transaksjoner. Hvis hun trenger å gjøre et innskudd, bruker hun kontonummeret slik at pengene kan krediteres henne og ikke til noen andre. Hvis hun trenger å ta ut midler, trenger hun kontonummeret for å sikre at hun ikke tar midler som ikke tilhører henne.

Bedrifter som administrerer kundefiler ved å bruke kontonumre synes det ofte er enklest å identifisere en kundefil ved hjelp av dette nummeret. Navn kan for eksempel skape et problem fordi det kan være mange mennesker med samme navn. Kontonummer bør imidlertid være unike. Dupliserte kontonumre i et selskap er vanligvis en feil og kan skape mange problemer.

Kontonumre kan være helt numeriske eller de kan være alfanumeriske. Hvert selskap kan generelt bestemme hvordan de skal formatere kontonumrene. Bedrifter strukturerer vanligvis disse tallene slik at et kontonummer fra et annet selskap ikke kan forveksles med et eget. For eksempel skal en bank være i stand til lett å identifisere at det er gjort en feil hvis en kunde bruker kredittkortkontonummeret sitt.

Avhengig av kontotype kan det være betydelig risiko for å miste eller dele et kontonummer. Det er mange grunner til dette. En hovedårsak er at en kundes fil ofte inneholder konfidensiell informasjon som identitetsnummer, kredittinformasjon og hennes hjemmeadresse. En annen grunn til at beskyttelse av kontonumre er viktig, er at hvis fremmede skaffer tallene, kan de få tilgang til en persons ressurser, for eksempel økonomien hennes.

Siden mange selskaper bruker kontonumre, prøver de fleste selskaper å gjøre det praktisk for klienter å administrere dem. De gjør dette ved å inkludere hver kundes kontonummer på kontoer og regninger som er sendt til dem. Nummeret skrives ofte ut på hver sjekk når en person har en brukskonto. Noen virksomheter utsteder kort til hver kunde som inneholder hennes unike nummer.