Vad är ett kontonummer?

Många typer av företag hanterar sina affärer genom att hålla konton. Dessa inkluderar banker, kreditkortsföretag och verktygsföretag. Kontona som dessa företag har är personliga filer. För att skilja en fil från en annan får varje fil i allmänhet ett kontonummer för att identifiera den.

Kontonummer är i allmänhet mycket användbara och effektiva filhanteringsverktyg. Om en person går till en bank för att öppna ett kontrollkonto bör hon få ett kontrollkontonummer. Syftet med detta nummer är att hantera transaktioner som specifikt avser kundens transaktioner. Om hon behöver göra en insättning kommer hon att använda sitt kontonummer så att pengarna kan krediteras henne och inte till någon annan. Om hon behöver ta ut medel kommer hon att behöva sitt kontonummer för att se till att hon inte tar medel som inte tillhör henne.

Företag som hanterar kundfiler med kontonummer tycker ofta att det är lättast att identifiera en kundfil med detta nummer. Namn kan till exempel skapa ett problem eftersom det kan finnas många personer med samma namn. Kontonummer bör dock vara unika. Duplicerade kontonummer inom ett företag är i allmänhet ett misstag och kan skapa många problem.

Kontonummer kan vara helt numeriska eller de kan vara alfanumeriska. Varje företag kan i allmänhet besluta hur man formaterar sina kontonummer. Företag strukturerar i allmänhet dessa nummer så att ett kontonummer från ett annat företag inte kan misstas av ett eget. Till exempel bör en bank lätt kunna identifiera att ett misstag har gjorts om en kund använder sitt kreditkortsnummer.

Beroende på kontotyp kan det finnas väsentliga risker med att förlora eller dela ett kontonummer. Det finns många skäl till detta. Det främsta skälet är att en kunds fil ofta innehåller konfidentiell information som hennes identitetsnummer, kreditinformation och hennes hemadress. En annan anledning till att skydd av kontonummer är viktigt är att om främlingar får numren kan de få tillgång till en persons resurser, till exempel hennes ekonomi.

Eftersom många företag använder kontonummer försöker de flesta företag göra det bekvämt för kunder att hantera dem. De gör detta genom att inkludera varje kunds kontonummer på uttalanden och fakturor som skickas till dem. Numret skrivs ofta ut på varje check när en person har ett kontrollkonto. Vissa företag ger ut kort till varje kund som innehåller hennes unika nummer.