Vad är ett kontonummer?
Många typer av företag hanterar sina angelägenheter genom att upprätthålla konton. Dessa inkluderar banker, kreditkortsföretag och verktygsföretag. De konton som dessa företag har är faktiskt personliga filer. För att skilja en fil från en annan ges varje fil i allmänhet ett kontonummer för att identifiera det.
Kontonummer är i allmänhet mycket användbara och effektiva filhanteringsverktyg. Om en person går till en bank för att öppna ett kontrollkonto, bör hon få ett kontrollkontonummer. Syftet med detta nummer är att hantera transaktioner som specifikt hänför sig till kundens transaktioner. Om hon behöver göra en insättning kommer hon att använda sitt kontonummer så att pengarna kan krediteras henne och inte till någon annan. Om hon behöver ta ut pengar behöver hon sitt kontonummer för att säkerställa att hon inte tar pengar som inte tillhör henne.
företag som hanterar kundfiler som använder kontonummer tycker ofta att det är lättast att identifiera en kundfil med hjälp avdetta nummer. Namn kan till exempel skapa ett problem eftersom det kan finnas många människor med samma namn. Kontonummer bör dock vara unikt. Duplicerade kontonummer inom ett företag är i allmänhet ett misstag och kan skapa många problem.
Kontonummer kan vara helt numeriska eller de kan vara alfa numeriska. Varje företag kan i allmänhet bestämma hur man ska formatera sina kontonummer. Företag strukturerar i allmänhet dessa nummer så att ett kontonummer från ett annat företag inte kan misstas för ett av sina egna. Till exempel bör en bank kunna enkelt identifiera att ett misstag har gjorts om en kund använder sitt kreditkortsnummer.
Beroende på typ av konto kan det finnas betydande risker för att förlora eller dela ett kontonummer. Det finns många orsaker till detta. Ett primärt skäl är att en kunds fil ofta innehåller konfidentiell information sådansom hennes identitetsnummer, kreditinformation och hennes hemadress. En annan anledning till att skydd av kontonummer är viktigt är att om främlingar får siffrorna kan de få tillgång till en persons resurser, till exempel hennes ekonomi.
Eftersom många företag använder kontonummer försöker de flesta företag göra det bekvämt för kunder att hantera dem. De gör detta genom att inkludera varje kunds kontonummer på uttalanden och räkningar som skickas till dem. Numret skrivs ofta ut på varje check när en person har ett kontrollkonto. Vissa företag ger kort till varje kund som innehåller hennes unika nummer.