Hvad er et kontonummer?
Talrige typer virksomheder administrerer deres anliggender ved at føre regnskaber. Disse inkluderer banker, kreditkortselskaber og forsyningsselskaber. De konti, som disse virksomheder fører, er faktisk personaliserede filer. For at differentiere en fil fra en anden får hver fil generelt et kontonummer for at identificere den.
Kontonumre er generelt meget nyttige og effektive filstyringsværktøjer. Hvis en person går til en bank for at åbne en kontrolkonto, skal hun have et kontrolkontonummer. Formålet med dette nummer er at administrere transaktioner, der specifikt vedrører kundens transaktioner. Hvis hun har brug for at indbetale, bruger hun sit kontonummer, så pengene kan krediteres hende og ikke til nogen anden. Hvis hun har brug for at hæve midler, har hun brug for sit kontonummer for at sikre, at hun ikke tager midler, der ikke hører til hende.
Virksomheder, der administrerer kundefiler ved hjælp af kontonumre, finder det ofte lettere at identificere en kundefil ved hjælp af dette nummer. Navne kan for eksempel skabe et problem, fordi der kan være mange mennesker med samme navn. Kontonumre skal dog være unikke. Duplicerede kontonumre i en virksomhed er generelt en fejl og kan skabe adskillige problemer.
Kontonumre kan være helt numeriske, eller de kan være alfanumeriske. Hver virksomhed kan generelt beslutte, hvordan de skal formatere sine kontonumre. Virksomheder strukturerer normalt disse numre, så et kontonummer fra et andet firma ikke kan forveksles med et af deres egne. For eksempel skal en bank være i stand til let at identificere, at der er begået en fejl, hvis en kunde bruger sit kreditkortkontonummer.
Afhængigt af kontotypen kan der være en betydelig risiko forbundet med at miste eller dele et kontonummer. Der er adskillige grunde til dette. En primær årsag er, at en kundes fil ofte indeholder fortrolige oplysninger som hendes identitetsnummer, kreditoplysninger og hendes hjemmeadresse. En anden grund til, at beskyttelse af kontonumre er vigtig, er, at hvis fremmede får numrene, kan de få adgang til en persons ressourcer, såsom hendes økonomi.
Da mange virksomheder bruger kontonumre, prøver de fleste virksomheder at gøre det praktisk for klienter at administrere dem. De gør dette ved at inkludere hver kundes kontonummer på opgørelser og regninger sendt til dem. Nummeret udskrives ofte på hver check, når en person har en kontrolkonto. Nogle virksomheder udsteder kort til hver kunde, der indeholder hendes unikke nummer.