Qu'est-ce qu'un numéro de compte?
De nombreux types d’entreprises gèrent leurs affaires en tenant des comptes. Cela inclut les banques, les sociétés de cartes de crédit et les sociétés de services publics. Les comptes que ces entreprises gèrent sont en réalité des fichiers personnalisés. Pour différencier un fichier d'un autre, un numéro de compte est généralement attribué à chaque fichier pour l'identifier.
Les numéros de compte sont généralement des outils de gestion de fichiers très utiles et efficaces. Si une personne se rend dans une banque pour ouvrir un compte chèque, elle devrait recevoir un numéro de compte chèque. Ce numéro a pour but de gérer les transactions qui se rapportent spécifiquement aux transactions de ce client. Si elle doit faire un dépôt, elle utilisera son numéro de compte pour que l'argent puisse lui être crédité et non à quelqu'un d'autre. Si elle doit retirer des fonds, elle aura besoin de son numéro de compte pour s'assurer qu'elle ne prend pas de fonds qui ne lui appartiennent pas.
Les entreprises qui gèrent les fichiers clients à l'aide de numéros de compte trouvent souvent qu'il est plus facile d'identifier un fichier client à l'aide de ce numéro. Les noms, par exemple, peuvent créer un problème, car plusieurs personnes peuvent porter le même nom. Les numéros de compte doivent toutefois être uniques. Les numéros de compte en double dans une entreprise sont généralement une erreur et peuvent créer de nombreux problèmes.
Les numéros de compte peuvent être entièrement numériques ou alphanumériques. Chaque entreprise peut généralement décider comment formater ses numéros de compte. Les entreprises structurent généralement ces numéros de sorte qu'un numéro de compte d'une autre entreprise ne peut pas être confondu avec l'un des leurs. Par exemple, une banque devrait pouvoir facilement identifier qu’une erreur a été commise si un client utilise son numéro de compte de carte de crédit.
En fonction du type de compte, perdre ou partager un numéro de compte peut comporter un risque important. Il y a de nombreuses raisons à cela. Une des raisons principales est que le dossier d'un client contient souvent des informations confidentielles telles que son numéro d'identité, des informations de crédit et son adresse personnelle. Une autre raison pour laquelle la protection des numéros de compte est importante est que si des étrangers obtiennent les numéros, ils peuvent avoir accès aux ressources d'une personne, telles que ses finances.
Étant donné que de nombreuses entreprises utilisent des numéros de compte, la plupart des entreprises essaient de faciliter la gestion de leurs clients. Pour ce faire, ils incluent le numéro de compte de chaque client dans les relevés et les factures qui leur sont envoyées. Le numéro est souvent imprimé sur chaque chèque quand une personne a un compte courant. Certaines entreprises émettent des cartes à chaque client contenant son numéro unique.