Czy powinienem wysłać kartę z podziękowaniami po rozmowie telefonicznej?

Karty z podziękowaniami są czymś, co wiele osób robi oczywiście, ilekroć inna osoba poświęci chwilę lub wykona jakąś usługę dla danej osoby. Chociaż wiele razy wyraźnie wskazuje, że pisanie kartek z podziękowaniami jest właściwą reakcją, niektóre z naszych współczesnych sytuacji nie są szczegółowo omówione w książkach o właściwej etykiecie.

Przykładem takiej sytuacji jest rozmowa telefoniczna. Czy karta z podziękowaniami jest odpowiednia po rozmowie telefonicznej o stanowisko? Krótka odpowiedź na to pytanie brzmi: tak. Oto kilka powodów, dla których notatka z podziękowaniem po rozmowie telefonicznej jest nie tylko łaskawym pomysłem, ale także stanowi właściwy akcent, aby wyróżnić Cię spośród wszystkich innych kandydatów.

Chociaż wywiady telefoniczne nie odbywają się osobiście, wymagają jednak poświęcenia czasu i uwagi ze strony osoby, która przeprowadza rozmowę. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej jest tak samo obowiązkiem ankietera, jak i wnioskodawcy. Po wywiadzie poświęci się więcej czasu na ocenę informacji i wrażeń powstałych podczas interakcji. W końcowej analizie osoba, która przeprowadza wywiad, inwestuje w wydarzenie sporo czasu i zasobów. Kontynuacja z kartą z podziękowaniami jest sposobem na potwierdzenie, że czas poświęcony na pracę nad wywiadem upłynął przed, w trakcie i po właściwym spotkaniu. Podziękowanie ankieterowi za ten wysiłek pokazuje wgląd i szacunek dla innych ludzi.

Spersonalizowane notatki z podziękowaniami wysyłają również jasny komunikat, że jesteś osobą, która lubi zwracać uwagę na szczegóły. Przy wielu stanowiskach umiejętność organizowania i wykonywania zadań w rozsądnych ramach czasowych jest ogromną zaletą. Podczas gdy wysyłanie karty z podziękowaniem może wydawać się drobiazgiem, akt pokazuje, że nie lubisz luźnych stron i aktywnie podejmujesz kroki, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Z tego powodu wielu ankieterów uzna, że ​​warto podziękować za wznowienie, a komentarz do wywiadu komentuje po raz drugi.

Wreszcie przesłanie karty z podziękowaniem oznacza, że ​​masz poczucie odpowiedzialności społecznej. Tworzenie sieci kontaktów podczas wydarzeń związanych z biznesem jest cennym narzędziem, z którego korzysta wielu specjalistów, aby zabezpieczyć nowy biznes, zacieśnić więzi z istniejącą klientelą i rozwijać kontakty z ludźmi, którzy mogą pomóc firmie w bardziej wydajnym funkcjonowaniu. Osoba, która wykaże, że jest świadoma drobnych uprzejmości społecznych i zdecyduje się je praktykować, będzie często bardziej pożądana jako pracownik organizacji.

Karta z podziękowaniami istnieje już od dłuższego czasu. W ostatnich latach wydawanie listów z podziękowaniami przestało być przychylne w wielu obszarach kultury społecznej. Jednak w biznesie wciąż wiele znaczą. Pokaż, że jesteś prawdziwym profesjonalistą i wyślij tę kartę podziękowania po zakończeniu każdej rozmowy telefonicznej.