Jakie są najlepsze wskazówki na temat zmniejszania absencji?

Zmniejszenie absencji w miejscu pracy jest ważne dla zdrowia każdej firmy. Gdy niepokoją go nadmierne nieobecności w pracy, firma prawdopodobnie doświadczy spadku produkcji, niższego morale wśród pracowników, w wyniku czego przepływ gotówki nie będzie idealny. W celu ograniczenia liczby nieobecności doświadczanych cyklicznie ważne jest, aby menedżerowie i pracownicy działu zasobów ludzkich identyfikowali przyczyny nieobecności, które są istotne dla ich pracowników, usuwali te przyczyny i, miejmy nadzieję, byli w stanie uratować sytuację i pomóc ich pracownicy pracują z większą regularnością.

Istnieje wiele różnych przyczyn absencji. Niektóre mają związek z warunkami pracy w pracy. Dobrym sposobem na znalezienie elementów sprzyjających nieobecności pracowników jest spojrzenie na samo środowisko pracy. Zapewnienie pracownikowi bezpiecznego miejsca do pracy oraz zasobów niezbędnych do zarządzania przydzielonymi zadaniami będzie często miało duże znaczenie w budowaniu morale i ograniczaniu absencji, której doświadczają frustracje związane z powierzonymi zadaniami.

Dopasowywanie talentów pracowników do niezbędnych zadań znacznie przyczynia się do zmniejszenia absencji w miejscu pracy. Wykorzystując mocne strony pracowników i upewniając się, że znajdują się na właściwych pozycjach, znacznie przyczyni się do motywowania pracownika do stawienia się codziennie do pracy. Pracownicy, którzy czują się kompetentni w wykonywaniu powierzonych im obowiązków, częściej nie tylko pojawiają się w pracy, ale są bardziej produktywni w godzinach pracy.

Uważne przyjrzenie się stylom zarządzania oraz sposobom, w jaki właściciele i menedżerowie komunikują się z pracownikami, pomogą również zmniejszyć absencję. Pracownicy, którzy są dobrze poinformowani o tym, co dzieje się w firmie, a także mogą omawiać z menedżerami obawy, pomysły i pytania, są bardziej skłonni do lojalności wobec firmy i chcą być w pracy każdego dnia. Umożliwienie pracownikom podejmowania decyzji, w ramach obecnych zasad i procedur, przy pomocy i wsparciu kierowników, często zmniejsza również chęć pozostania bez pracy.

Czasami ograniczenie absencji może wymagać uwzględnienia faktu, że problemy osobiste mogą utrudniać motywację pracownika do pracy. Może to obejmować problemy osobiste z innymi pracownikami, takie jak zastraszanie w miejscu pracy, trudności finansowe, a nawet problemy zdrowotne, takie jak depresja lub lęk. Poradnictwo z pracownikiem, aby zachęcić go do otwarcia się na to, jakie problemy zakłócają obecność w pracy, a następnie podjęcie pozytywnych kroków, aby pomóc pracownikowi w przezwyciężeniu tych przeszkód, gdy tylko jest to możliwe, znacznie poprawi podejście pracownika do pracy i może również budować dodatkową lojalność, która skutkuje bardziej spójnym zapisem obecności.