Jaké jsou nejlepší tipy pro snížení nepřítomnosti?
Snížení absence na pracovišti je důležité pro zdraví každého podniku. Při problémech s nadměrným absentérstvím je pravděpodobné, že společnost zažije pokles výroby, obecně nižší morálku zaměstnanců a v důsledku toho si bude užívat cash flow, který je méně než ideální. Aby se snížil počet opakovaných nepřítomností, je důležité, aby manažeři a pracovníci v oblasti lidských zdrojů identifikovali příčiny absentérství, které jsou pro jejich zaměstnance relevantní, řešili tyto příčiny a doufejme byli schopni situaci vyřešit a pomoci jejich zaměstnanci jsou v práci s větší pravidelností.
Existuje mnoho různých příčin absence. Někteří mají co do činění s pracovními podmínkami v práci. Dobrým způsobem, jak najít prvky podporující absenci zaměstnanců, je podívat se na pracovní prostředí samotné. Zajištění bezpečného místa pro práci a zdrojů nezbytných pro řízení přidělených úkolů často způsobí velký rozdíl v budování morálky a snížení absentérství, ke kterému dochází v důsledku frustrace z pracovních úkolů.
Přizpůsobení talentů zaměstnanců základním úkolům vede dlouhou cestu ke snížení absence na pracovišti. Čerpáním ze silných stránek zaměstnanců a zajištěním, že jsou na správných pozicích, půjde dlouhá cesta k motivaci zaměstnance, aby se každý den ukazoval do práce. Zaměstnanci, kteří se cítí být kompetentní ve svých přidělených povinnostech, se s větší pravděpodobností nejenže dostaví do práce, ale během pracovní doby budou produktivnější.
Důkladné prohlédnutí stylů řízení a způsobu, jakým majitelé a manažeři komunikují se zaměstnanci, také pomůže snížit absenci. Zaměstnanci, kteří jsou dobře informováni o tom, co se ve společnosti děje, a také se mohou bez obav prodiskutovat se svými manažery o obavách, nápadech a otázkách, se s větší pravděpodobností budou cítit loajální vůči podniku a chtějí být každý den v práci. Oprávnění zaměstnanců rozhodovat v mezích současných politik a postupů s pomocí a podporou vedoucích pracovníků také často sníží touhu zůstat bez práce.
Občas může snížení absentérství vyžadovat uvážení, že osobní problémy mohou bránit motivaci zaměstnance pracovat. To může zahrnovat osobní záležitosti s ostatními zaměstnanci, jako je šikana na pracovišti, finanční potíže nebo dokonce zdravotní problémy, jako je deprese nebo úzkost. Poradenství se zaměstnancem, aby ho povzbudilo, aby se otevřel o problémech, které narušují pracovní docházku, a poté podnikne pozitivní kroky, které tomuto zaměstnanci pomohou překonat tyto překážky, kdykoli je to možné, povede dlouhá cesta ke zlepšení přístupu zaměstnance k práci a může také budovat další loajalitu, která vede k důslednějšímu záznamu o docházce.