Co to jest system zarządzania zasobami ludzkimi?
Dział zasobów ludzkich w organizacji musi być skutecznie zarządzany, aby odniósł sukces. Dobrze zarządzany dział zasobów pomaga zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy, a także usprawnia procesy informatyczne. Wiele firm integruje swoje systemy zarządzania zasobami ludzkimi z procesami informatycznymi, co pomaga im rozwijać się w pełni. System zarządzania zasobami ludzkimi jest zwykle oparty na oprogramowaniu lub w Internecie i dokładnie zarządza procesami rekrutacyjnymi organizacji, zadaniami płacowymi, dokumentacją czasu i pracy, procedurami świadczeń pracowniczych i nie tylko. Dzięki tego typu systemom firmy są w stanie zautomatyzować dużą liczbę procesów operacyjnych.
Jednym z głównych zadań odpowiedzialnych za dział zasobów ludzkich jest rekrutacja i szkolenie nowych pracowników. Dzięki skutecznemu systemowi zarządzania zasobami ludzkimi dział może opracować strategie, które wdraża, aby skutecznie znajdować i zatrudniać pracowników. Ten rodzaj systemu pomaga tworzyć opisy stanowisk i specyfikacje osób, aw rezultacie pomaga również opracowywać umowy z pracownikami. Dzięki opisom stanowisk, które tworzy, dział zasobów ludzkich może zidentyfikować dokładny rodzaj szkolenia, które należy zapewnić również swoim pracownikom.
Większość systemów zarządzania zasobami ludzkimi będzie zawierać moduł płac, z których niektóre są obsługiwane ręcznie, a inne są powiązane z komputerowymi systemami „taktowania”. Korzystając ze skomputeryzowanego modułu płac, firma jest w stanie zautomatyzować dużą liczbę swoich procedur płacowych, co pomaga zmniejszyć obciążenia pracowników listy płac. Ponadto może także zmniejszyć koszty związane z procedurami płacowymi outsourcingu.
Aby skutecznie rejestrować wszystkie godziny pracy pracowników organizacji, system zarządzania zasobami ludzkimi obejmuje moduły czasu i pracy. Rejestrowane są nie tylko informacje o czasie i pracy każdego pracownika, ale moduł umożliwia również działom zasobów ludzkich łatwy dostęp do informacji, ich ocenę i analizę. Analizując informacje, firma może łatwo określić, gdzie można skrócić godziny, co pomaga obniżyć koszty operacyjne i zwiększyć poziomy zysków.
Śledzenie świadczeń pracowniczych to kolejna czynność wykonywana przez system zarządzania zasobami ludzkimi. Gdy firmy śledzą świadczenia swoich pracowników, mogą zobaczyć, którzy pracownicy mają do nich dostęp. Gdy firma zauważy, że pracownik nie ma dostępu do swoich świadczeń, wówczas można zaoferować inne świadczenia. Zapewniając pracownikom korzyści, z których skorzystają, firmy mogą zatrzymać pracowników i obniżyć wskaźnik obrotów.