Vad är ett mänskligt resurshanteringssystem?
Personalavdelningen inom en organisation måste hanteras effektivt för att den ska bli framgångsrik. En välskött resursavdelning hjälper till att se till att ett företag fungerar smidigt och förbättrar dess informationstekniska processer. Många företag integrerar sina personalhanteringssystem med sina informationsteknologiprocesser, vilket hjälper dem att expandera till sin fulla potential. Ett mänskligt resurshanteringssystem är vanligtvis programvarubaserat eller online-baserat, och det hanterar en organisations grundläggande rekryteringsprocesser, löneuppgifter, tids- och arbetsdokumentationer, förfaranden för anställdas förmåner och mer. Genom denna typ av system kan företag automatisera en stor mängd av sina operativa processer.
En av de viktigaste uppgifterna som en personalavdelning ansvarar för är att rekrytera och utbilda nya anställda. Genom ett effektivt personalhanteringssystem kan en avdelning utveckla strategier som den implementerar för att effektivt hitta och anställa anställda. Denna typ av system hjälper till att skapa jobbbeskrivningar och personspecifikationer, och som ett resultat hjälper det också att utveckla anställdskontrakt. Genom de arbetsbeskrivningar som den skapar kan en personalavdelning identifiera den exakta typen av utbildning som den också kan erbjuda sina anställda.
De flesta system för hantering av mänskliga resurser kommer att innehålla en lönemodul, varav vissa drivs manuellt, medan andra är kopplade till datoriserade "klockning in" -system. Genom att använda en datoriserad lönemodul kan ett företag automatisera ett stort antal av sina löneförfaranden, vilket hjälper till att minska arbetstagarnas arbetsbelastningar. Dessutom kan det också minska kostnaderna för outsourcing av löneförfaranden.
För att effektivt registrera alla de timmar som en organisations anställda arbetar, inkluderar ett personalhanteringssystem tids- och arbetsmoduler. Inte bara registreras varje anställds tid och arbetskraftsinformation, men modulen gör det också möjligt för personalavdelningar att enkelt komma åt, utvärdera och analysera informationen. Genom att analysera informationen kan ett företag enkelt identifiera var timmar kan minskas, vilket hjälper till att minska driftskostnaderna och öka vinstnivåerna.
Att spåra förmåner för anställda är en annan aktivitet som utförs av ett mänskligt resurshanteringssystem. När företag spårar sina anställdas fördelar kan de se vilka anställda som får åtkomst till dem. När ett företag märker att en anställd inte får tillgång till sina förmåner kan andra förmåner erbjudas. Genom att ge de anställda förmåner de kommer att använda, kan företagen behålla anställda och minska sin omsättningshastighet.