Vad är ett transporthanteringssystem?
Transportledning är praxis att organisera och optimera alla aspekter relaterade till gods och tjänster. Professionals som utövar transporthantering är vanligtvis upptagna med planering av rutter, uppskattning av paket- och leveranstider och budgetering för kostnad. Ett transporthanteringssystem är alla typer av datorprogramvara som hjälper transportledare att optimera leveranskedjeprocesser relaterade till transport. De flesta av dessa program är utformade för att hjälpa chefer att planera transport, genomföra pappersarbete eller datainmatning relaterade till transporter och göra exakta mätningar relaterade till transport.
De chefer som behöver transporthanteringssystem ansvarar normalt för att organisera flera projekt samtidigt. Ett system kan låta en chef analysera viktiga datum och kostnader relaterade till varje projekt. Denna information kan göra det möjligt för en chef att prioritera transportprocesser. Programvara kan också hjälpa en chef att distribuera arbetskraft och utveckla de mest kostnadseffektiva rutten.
Det är också vanligt att ett transporthanteringssystem hjälper till med administrativa uppgifter. Till exempel kan ett program ha förmågan att spela in och lagra fakturor och räkningar med material. Tider som förare lämnar och anländer till platser kan också registreras av ett transporthanteringssystem. Meddelanden om dåligt väder och stängda vägar kan skickas till förare via vissa hanteringssystem.
En av de mest användbara fördelarna med ett transporthanteringssystem är att det gör det möjligt för chefer att spåra och spela in mätningar relaterade till transport, ofta i realtid. En chef har förmågan att spåra hur lång tid det tar vissa förare att slutföra rutter. Fordons vikter och kapacitet anges och registreras av chefer. Denna programvara kan också generera beräkningar för kostnad per enhet avstånd eller vikt.
Medan grundläggande hanteringssystem är utformade för chefer som ansvarar för att spåra väg- och lufttransport, tjänar vissa system mer specifika syften. Till exempel kan en chef som är mer upptagen med internationell transport dra nytta av ett program som kan arbeta med flera valutor. På samma sätt kan en organisation som specialiserat sig på leasing av fordon till kunder dra nytta av system som gör beräkningar baserade på vikt, tid och avstånd.
Större företag med komplexa transporthanteringsbehov köper ofta hanteringsprogram som chefer kan installera i enskilda datorer och nätverk. Mindre företag kan föredra programvara på begäran som kan nås på Internet. Denna typ av programvara kräver normalt att användarna betalar användaravgifter. En del öppen källkodsprogramvara kan laddas ner gratis eller för minimipriser.