Hva er et transportstyringssystem?

Transportstyring er praksisen med å organisere og optimalisere alle aspekter relatert til gods og tjenester. Fagpersoner som praktiserer transportstyring er vanligvis opptatt av å planlegge ruter, estimere pakke- og leveringstider og budsjettere for kostnadene. Et transportstyringssystem er alle slags dataprogrammer som hjelper transportledere med å optimalisere forsyningskjedeprosesser relatert til transport. De fleste av disse programmene er designet for å hjelpe ledere med å planlegge transport, fullføre papirer eller dataoppføring relatert til transport og ta nøyaktige målinger relatert til transport.

Lederne som trenger transportstyringssystemer er normalt ansvarlige for å orkestrere flere prosjekter samtidig. Et system kan tillate en leder å analysere viktige datoer og kostnader relatert til hvert prosjekt. Denne informasjonen kan gjøre det mulig for en leder å prioritere transportprosesser. Programvare kan også hjelpe en leder i å distribuere arbeidskraft og utvikle de mest kostnadseffektive rutene.

Det er også vanlig at et transportstyringssystem hjelper til med administrative plikter. For eksempel kan et program ha muligheten til å registrere og lagre fakturaer og materialregninger. Gange førere forlater og ankommer steder, kan også registreres av et transportstyringssystem. Varsler om dårlig vær og stengte veier kan sendes til sjåfører gjennom noen styringssystemer.

En av de mest nyttige fordelene med et transportstyringssystem er at det lar ledere spore og registrere målinger relatert til transport, ofte i sanntid. En leder har muligheten til å spore hvor lang tid det tar visse drivere å fullføre ruter. Vekter og kapasitet på kjøretøy er notert og registrert av ledere. Denne programvaren kan også generere beregninger for kostnad per enhet avstand eller vekt.

Mens grunnleggende styringssystemer er designet for ledere som er ansvarlige for å spore vei og lufttransport, tjener noen systemer mer spesifikke formål. For eksempel kan en leder som er mer opptatt av internasjonal transport, dra nytte av et program som kan arbeide med flere valutaer. På samme måte kan en organisasjon som spesialiserer seg på leasing av kjøretøy til klienter dra nytte av systemer som gjør beregninger basert på vekt, tid og avstand.

Større virksomheter med komplekse behov for transportstyring kjøper ofte styringsprogramvare som ledere kan installere i individuelle datamaskiner og nettverk. Mindre bedrifter foretrekker kanskje programvare på forespørsel som du kan få tilgang til på Internett. Denne typen programvare krever normalt at brukerne betaler bruksavgift. Noe open source-programvare kan lastes ned gratis eller til minimale priser.