¿Qué es un sistema de gestión de transporte?
La gestión del transporte es la práctica de organizar y optimizar todos los aspectos relacionados con los bienes y servicios en movimiento. Los profesionales que practican la gestión del transporte generalmente se preocupan por la planificación de rutas, estiman los tiempos de embalaje y entrega y presupuestar el costo. Un sistema de gestión de transporte es cualquier tipo de software de computadora que ayude a los gerentes de transporte a optimizar los procesos de la cadena de suministro relacionados con el transporte. La mayoría de estos programas están diseñados para ayudar a los gerentes a planificar el transporte, completar el papeleo o la entrada de datos relacionadas con el transporte, y tomar mediciones precisas relacionadas con el transporte.
Los gerentes que necesitan sistemas de gestión de transporte normalmente son responsables de orquestar varios proyectos a la vez. Un sistema puede permitir que un gerente analice fechas y costos importantes relacionados con cada proyecto. Esta información puede permitir que un gerente priorice los procesos de transporte. El software también puede ayudar a un gerente en la implementaciónG de mano de obra y desarrollar las rutas más rentables.
También es común que un sistema de gestión de transporte ayude en las tareas administrativas. Por ejemplo, un programa podría tener la capacidad de registrar y almacenar facturas y facturas de materiales. Los conductores de los tiempos se van y llegan a las ubicaciones también pueden ser registrados por un sistema de gestión de transporte. Se pueden enviar notificaciones con respecto al mal tiempo y las carreteras cerradas a los conductores a través de algunos sistemas de gestión.
Uno de los beneficios más útiles de un sistema de gestión de transporte es que permite a los gerentes rastrear y registrar mediciones relacionadas con el transporte, a menudo en tiempo real. Un gerente tiene la capacidad de rastrear cuánto tiempo lleva a ciertos conductores completar las rutas. Los gerentes anotan y registran pesas y capacidades de los vehículos. Este software también puede generar cálculos para costo por unidad de distancia o peso.
whiLos sistemas de gestión Basic LE están diseñados para gerentes responsables del seguimiento de la carretera y el transporte aéreo, algunos sistemas tienen propósitos más específicos. Por ejemplo, un gerente que está más preocupado por el transporte internacional puede beneficiarse de un programa que puede trabajar con múltiples monedas. Del mismo modo, una organización que se especializa en arrendar vehículos a clientes puede beneficiarse de los sistemas que realizan cálculos basados en el peso, el tiempo y la distancia.
Las empresas más grandes con necesidades complejas de gestión de transporte a menudo compran software de gestión que los gerentes pueden instalar en computadoras y redes individuales. Las empresas más pequeñas pueden preferir software a pedido al que se pueda acceder en Internet. Este tipo de software normalmente requiere que los usuarios paguen tarifas de uso. Algunos software de código abierto se pueden descargar de forma gratuita o a precios mínimos.