Wat is een transportmanagementsysteem?
Transportmanagement is de praktijk van het organiseren en optimaliseren van alle aspecten met betrekking tot het verplaatsen van goederen en diensten. Professionals die transportmanagement in de praktijk brengen, houden zich meestal bezig met het plannen van routes, het schatten van verpakking- en levertijden en het begroten van kosten. Een transportbeheersysteem is elke vorm van computersoftware die transportmanagers helpt supply chain-processen met betrekking tot transport te optimaliseren. De meeste van deze programma's zijn ontworpen om managers te helpen bij het plannen van transport, het invullen van papierwerk of gegevensinvoer met betrekking tot transport en het nemen van nauwkeurige metingen met betrekking tot transport.
De managers die transportmanagementsystemen nodig hebben, zijn normaal gesproken verantwoordelijk voor het orkestreren van meerdere projecten tegelijk. Met een systeem kan een manager belangrijke datums en kosten analyseren die verband houden met elk project. Met deze informatie kan een manager transportprocessen prioriteren. Software kan een manager ook helpen bij het inzetten van arbeid en het ontwikkelen van de meest kosteneffectieve routes.
Het is ook gebruikelijk dat een transportbeheersysteem helpt bij administratieve taken. Een programma kan bijvoorbeeld de mogelijkheid hebben om facturen en stuklijsten te registreren en op te slaan. Wanneer chauffeurs vertrekken en op locaties aankomen, kan dit ook worden geregistreerd door een transportbeheersysteem. Meldingen met betrekking tot slecht weer en afgesloten wegen kunnen via sommige managementsystemen naar bestuurders worden gestuurd.
Een van de meest nuttige voordelen van een transportbeheersysteem is dat het managers in staat stelt metingen met betrekking tot transport te volgen en te registreren, vaak in realtime. Een manager kan bijhouden hoe lang het duurt voor bepaalde bestuurders om routes te voltooien. Gewichten en capaciteiten van voertuigen worden genoteerd en vastgelegd door managers. Deze software kan ook berekeningen genereren voor kosten per eenheid afstand of gewicht.
Hoewel basisbeheersystemen zijn ontworpen voor managers die verantwoordelijk zijn voor het volgen van weg- en luchttransport, dienen sommige systemen meer specifieke doeleinden. Een manager die zich meer bezighoudt met internationaal transport, kan bijvoorbeeld profiteren van een programma dat met meerdere valuta's kan werken. Evenzo kan een organisatie die gespecialiseerd is in het leasen van voertuigen aan klanten profiteren van systemen die berekeningen maken op basis van gewicht, tijd en afstand.
Grotere bedrijven met complexe transportbeheerbehoeften kopen vaak beheersoftware die managers kunnen installeren op individuele computers en netwerken. Kleinere bedrijven geven de voorkeur aan software op aanvraag die op internet kan worden geraadpleegd. Dit soort software vereist normaal dat gebruikers gebruikskosten betalen. Sommige open source software kan gratis of tegen minimale prijzen worden gedownload.