O que é um sistema de gerenciamento de transporte?
O gerenciamento de transporte é a prática de organizar e otimizar todos os aspectos relacionados à movimentação de bens e serviços. Os profissionais que praticam o gerenciamento de transporte geralmente se preocupam com o planejamento de rotas, a estimativa dos tempos de embalagem e entrega e o orçamento quanto ao custo. Um sistema de gerenciamento de transporte é qualquer tipo de software que ajude os gerentes de transporte a otimizar os processos da cadeia de suprimentos relacionados ao transporte. A maioria desses programas é projetada para ajudar os gerentes a planejar o transporte, preencher a papelada ou a entrada de dados relacionados ao transporte e fazer medições precisas relacionadas ao transporte.
Os gerentes que precisam de sistemas de gerenciamento de transporte normalmente são responsáveis por orquestrar vários projetos ao mesmo tempo. Um sistema pode permitir que um gerente analise datas e custos importantes relacionados a cada projeto. Essas informações podem permitir que um gerente priorize os processos de transporte. O software também pode ajudar um gerente a implantar mão de obra e desenvolver as rotas mais econômicas.
Também é comum um sistema de gerenciamento de transporte auxiliar nas tarefas administrativas. Por exemplo, um programa pode ter a capacidade de registrar e armazenar faturas e listas de materiais. Os horários em que os motoristas saem e chegam aos locais também podem ser registrados por um sistema de gerenciamento de transporte. As notificações sobre mau tempo e estradas fechadas podem ser enviadas aos motoristas através de alguns sistemas de gerenciamento.
Um dos benefícios mais úteis de um sistema de gerenciamento de transporte é que ele permite que os gerentes rastreiem e registrem medições relacionadas ao transporte, geralmente em tempo real. Um gerente tem a capacidade de rastrear quanto tempo leva para determinados motoristas concluirem as rotas. Pesos e capacidades dos veículos são anotados e registrados pelos gerentes. Este software também pode gerar cálculos de custo por unidade de distância ou peso.
Embora os sistemas básicos de gerenciamento sejam projetados para gerentes responsáveis pelo rastreamento do transporte rodoviário e aéreo, alguns sistemas servem a propósitos mais específicos. Por exemplo, um gerente que está mais preocupado com o transporte internacional pode se beneficiar de um programa capaz de trabalhar com várias moedas. Da mesma forma, uma organização especializada em locação de veículos para clientes pode se beneficiar de sistemas que fazem cálculos com base em peso, tempo e distância.
Empresas maiores, com necessidades complexas de gerenciamento de transporte, geralmente compram software de gerenciamento que os gerentes podem instalar em computadores e redes individuais. Empresas menores podem preferir software sob demanda que pode ser acessado na Internet. Esse tipo de software normalmente exige que os usuários paguem taxas de uso. Alguns softwares de código aberto podem ser baixados gratuitamente ou a preços mínimos.