Qu'est-ce qu'un système de gestion des transports?
La gestion des transports consiste à organiser et à optimiser tous les aspects liés au transport de biens et de services. Les professionnels qui pratiquent la gestion des transports s’occupent généralement de la planification des itinéraires, de l’estimation des délais d’emballage et de livraison et de la budgétisation des coûts. Un système de gestion des transports est un type de logiciel permettant aux responsables des transports d’optimiser les processus de la chaîne d’approvisionnement liés aux transports. La plupart de ces programmes sont conçus pour aider les gestionnaires à planifier le transport, à remplir des documents ou à saisir des données relatives au transport et à prendre des mesures précises en matière de transport.
Les gestionnaires qui ont besoin de systèmes de gestion des transports sont normalement chargés d’orchestrer plusieurs projets à la fois. Un système peut permettre à un responsable d’analyser les dates importantes et les coûts liés à chaque projet. Cette information peut permettre à un gestionnaire de hiérarchiser les processus de transport. Les logiciels peuvent également aider un gestionnaire à déployer de la main-d'œuvre et à développer les itinéraires les plus rentables.
Il est également courant qu'un système de gestion des transports facilite les tâches administratives. Par exemple, un programme peut avoir la capacité d’enregistrer et de stocker des factures et des nomenclatures. Les heures de départ et d’arrivée des conducteurs peuvent également être enregistrées par un système de gestion des transports. Les notifications concernant le mauvais temps et les routes fermées peuvent être envoyées aux conducteurs via certains systèmes de gestion.
L'un des avantages les plus utiles d'un système de gestion des transports est qu'il permet aux gestionnaires de suivre et d'enregistrer les mesures liées aux transports, souvent en temps réel. Un responsable a la possibilité de suivre le temps nécessaire à certains conducteurs pour effectuer leur parcours. Les poids et capacités des véhicules sont notés et enregistrés par les responsables. Ce logiciel peut également générer des calculs de coût par unité de distance ou de poids.
Alors que les systèmes de gestion de base sont conçus pour les gestionnaires chargés de suivre le transport routier et aérien, certains systèmes ont des objectifs plus spécifiques. Par exemple, un responsable davantage préoccupé par les transports internationaux peut bénéficier d'un programme capable de gérer plusieurs devises. De même, une organisation spécialisée dans la location de véhicules à des clients peut bénéficier de systèmes qui effectuent des calculs en fonction du poids, du temps et de la distance.
Les grandes entreprises ayant des besoins complexes en matière de gestion des transports achètent souvent des logiciels de gestion que les gestionnaires peuvent installer sur des ordinateurs et des réseaux individuels. Les petites entreprises peuvent préférer des logiciels à la demande accessibles sur Internet. Ce type de logiciel oblige normalement les utilisateurs à payer des frais d'utilisation. Certains logiciels open source peuvent être téléchargés gratuitement ou à des prix minimes.