Vad är en löneportal?
En löneportal är ett elektroniskt gränssnitt som kan användas av både arbetsgivare och anställda för att interagera med lönelinformation. Det är vanligtvis utformat för att presenteras antingen online eller i ett internt nätverk, så att människor kan komma åt löninformation när som helst. Generiska löneportaler är tillgängliga från ett antal företag som designar programvara och gränssnitt för att hantera lön och konton. Företag kan också bygga sina egna om de behöver anpassade funktioner eller specialtjänster som inte finns tillgängliga i basprogram.
För att komma åt en löneportal måste människor ange en identifiering och lösenord. Namn eller unika nummer kan användas för att identifiera och medan slumpmässiga lösenord vanligtvis tilldelas vid konto skapande, kan människor också ändra sina lösenord och detta rekommenderas för säkerhet. När systemet väl accepterats, har användaren ett gränssnitt som kan navigeras för att komma åt olika typer av information.
En löneportal tillhandahåller vanligtvis betalkontakter tillsammans med skatteinformation. Människor kan leta upp och skriva ut gamla lönebukser, jämföra lönebukser och kontrollera att informationen som registrerats för tidigare löneperioder är korrekt. Skattformer, inklusive inkomstdeklarationer och upplysningar om förmåner, kan också nås via portalen. Arkiv för tidigare år finns också tillgängliga för bekvämlighet.
Arbetsgivare som erbjuder förmåner kan låta anställda registrera sig i förmånsprogram via portalen eller göra ändringar i sina konton. Anställda kan välja bidragsbelopp i olika förmånsproblem, ställa in elektroniska överföringar för sina betalningar och uppdatera information som adresser och kontaktinformation. Detta minskar arbetet för förmånsadministratörer, eftersom anställda kan använda löneportalen direkt snarare än att behöva kontakta någon för att göra dessa ändringar.
Blanketter och dokumentation kan också tillhandahållas via portalen. Anteckningar, meddelanden och medarbetarmanualer kan publiceras i en löneportal för att säkerställa att folk ser dem. Detta säkerställer att anställda får information i tid och att det minskar avfallet. Att använda elektroniska kommunikationsmedel minskar mängden papper som ett kontor behöver och kan också förbättra säkerheten, eftersom konfidentiella material är mindre benägna att lämnas ute i allmänna utrymmen när de anställda inte har papperskopior.
Kostnaden för en löneportal varierar. Vissa paket inkluderar installation av programvaran tillsammans med underhåll och uppdateringar. Andra kräver att folk betalar extra för tjänster som uppgraderingar av systemet. När man jämför system, kanske människor vill tänka på funktioner, flexibilitet och prissättning.