Co je to mzdové portál?
Portál mzdy je elektronické rozhraní, které mohou zaměstnavatelé i zaměstnanci použít k interakci s informacemi o mzdách. Obvykle je navržen tak, aby byl prezentován buď online, nebo ve vnitřní síti, což lidem umožňuje získat přístup k informacím o mezd kdykoli. Generické mzdové portály jsou k dispozici od řady společností, které navrhují software a rozhraní pro správu mezd a účtů. Společnosti si mohou také stavět své vlastní, pokud potřebují vlastní funkce nebo speciální služby, které nejsou k dispozici v základních programech. Názvy nebo jedinečná čísla mohou být použita pro identifikaci a zatímco náhodná hesla jsou obvykle přiřazena při vytváření účtů, lidé mohou také změnit svá hesla a to se doporučuje pro zabezpečení. Po přijetí systému je uživateli poskytnuto rozhraní, které může být navigováno pro přístup k různým typům informací.b Záznamy spolu s daňovými údaji. Lidé mohou vyhledat a vytisknout staré PayStubs, porovnat PayStubs a ověřit, že informace zaznamenané za předchozí platová období jsou správné. Prostřednictvím portálu jsou také přístupné daňové formuláře, včetně prohlášení o příjmech a zveřejnění výhod. Archivy materiálů z předchozích let jsou také k dispozici pro pohodlí.
Zaměstnavatelé, kteří nabízejí výhody, mohou zaměstnancům umožnit přihlásit se do programů výhod prostřednictvím portálu nebo provádět změny na jejich účtech. Zaměstnanci si mohou vybrat množství příspěvků do různých problémů s výhodami, nastavit převody elektronických fondů pro jejich platby a aktualizovat informace, jako jsou jejich adresy a kontaktní informace. To omezuje na práci pro správci výhod, protože zaměstnanci mohou používat mzdové portál přímo spíše než musí kontaktovat někoho, aby tyto změny provedl.
Formuláře a dokumentacelze také poskytnout prostřednictvím portálu. V příručce mzdy mohou být zveřejněny poznámky, oznámení a příručky zaměstnanců, aby se zajistilo, že je lidé uvidí. Tím je zajištěno, že zaměstnanci včas dostávají informace a snižuje odpad. Použití elektronických prostředků pro komunikaci snižuje množství papíru potřebného úřadem a může také zvýšit bezpečnost, protože důvěrné materiály jsou méně pravděpodobné, že budou ve veřejných prostorách vynechány, pokud zaměstnanci nejsou poskytovány tištěné kopie.
Náklady na mzdové portál se liší. Některé balíčky zahrnují instalaci softwaru spolu s údržbou a aktualizacemi. Jiní vyžadují, aby lidé platili navíc za služby, jako jsou upgrady systému. Při porovnání systémů mohou lidé chtít přemýšlet o funkcích, flexibilitě a cenách.