Was ist ein Gehaltsabrechnungsportal?
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsportal ist eine elektronische Schnittstelle, die sowohl von Arbeitgebern als auch von Mitarbeitern verwendet werden kann, um mit den Gehaltsabrechnungsinformationen zu interagieren. Es ist normalerweise so konzipiert, dass es entweder online oder in einem internen Netzwerk präsentiert wird, sodass Personen jederzeit zugreifen können. Generische Lohn- und Gehaltsabrechnungsportale sind bei einer Reihe von Unternehmen erhältlich, die Software und Schnittstellen für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Konten entwerfen. Unternehmen können auch ihre eigenen erstellen, wenn sie benutzerdefinierte Funktionen oder spezielle Dienste benötigen, die in Grundprogrammen nicht verfügbar sind. Namen oder eindeutige Zahlen können zur Identifizierung verwendet werden. Während zufällige Passwörter in der Regel bei der Kontoerstellung zugewiesen werden, können Personen auch ihre Passwörter ändern und dies wird für die Sicherheit empfohlen. Sobald vom System akzeptiert wurde, wird der Benutzer eine Schnittstelle zur Verfügung gestellt, die navigiert werden kann, um auf verschiedene Arten von Informationen zuzugreifen.B Aufzeichnungen zusammen mit Steuerinformationen. Die Leute können nach alten Paystubs nachschlagen, PayStubs vergleichen und überprüfen, ob die für vorherigen Zahlungszeiträume aufgezeichneten Informationen korrekt sind. Steuerformulare, einschließlich Einkommenserklärungen und Offenlegungen von Leistungen, können auch über das Portal zugegriffen werden. Archives der Materialien aus den Vorjahren sind ebenfalls für die Bequemlichkeit erhältlich.
Arbeitgeber, die Leistungen anbieten, können es den Arbeitnehmern ermöglichen, sich für Leistungsprogramme über das Portal anzumelden oder Änderungen an ihren Konten vorzunehmen. Die Mitarbeiter können die Höhe der Beiträge in verschiedene Leistungsprobleme auswählen, elektronische Mittel für ihre Zahlungen einrichten und Informationen wie ihre Adressen und Kontaktinformationen aktualisieren. Dies senkt die Arbeit für Leistungsadministratoren, da die Mitarbeiter das Lohn- und Gehaltsabrechnungsportal direkt verwenden können, anstatt jemanden zu kontaktieren, um diese Änderungen vorzunehmen.
Formulare und Dokumentationkann auch über das Portal bereitgestellt werden. Memos, Mitteilungen und Mitarbeiterhandbücher können in einem Gehaltsabrechnungsportal veröffentlicht werden, um sicherzustellen, dass die Menschen sie sehen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter rechtzeitig Informationen erhalten und die Verschwendung verringert. Die Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel reduziert die Menge an Papier, die von einem Büro benötigt wird, und kann auch die Sicherheit verbessern, da vertrauliche Materialien in öffentlichen Bereichen weniger wahrscheinlich ausgelassen werden, wenn die Mitarbeiter nicht mit harten Kopien versorgt werden.
Die Kosten eines Gehaltsabrechnungsportals variieren. Einige Pakete enthalten die Installation der Software sowie Wartung und Updates. Andere verlangen die Menschen, zusätzliche für Dienste wie Upgrades für das System zu zahlen. Beim Vergleich von Systemen möchten Menschen möglicherweise über Funktionen, Flexibilität und Preisgestaltung nachdenken.