¿Qué es un portal de nómina?
Un portal de nómina es una interfaz electrónica que los empleadores y los empleados pueden utilizar para interactuar con la información de la nómina. Por lo general, está diseñado para presentarse en línea o en una red interna, lo que permite a las personas acceder a la información de la nómina en cualquier momento. Los portales de nómina genéricos están disponibles en varias compañías que diseñan software e interfaces para administrar la nómina y las cuentas. Las empresas también pueden construir la suya si necesitan características personalizadas o servicios especiales que no estén disponibles en programas básicos.
Para acceder a un portal de nómina, las personas deben ingresar una identificación y contraseña. Los nombres o números únicos se pueden usar para la identificación y, aunque las contraseñas aleatorias generalmente se asignan en la creación de la cuenta, las personas también pueden cambiar sus contraseñas y esto se recomienda para la seguridad. Una vez aceptado por el sistema, el usuario recibe una interfaz que se puede navegar para acceder a varios tipos de información.
Por lo general, un portal de nómina proporciona PaystuB registra junto con información fiscal. Las personas pueden buscar e imprimir viejos estubos de pago, comparar los estubos de pago y verificar que la información registrada para períodos de pago anteriores sea correcta. También se puede acceder a formularios de impuestos, incluidas las declaraciones de ingresos y las revelaciones de beneficios, a través del portal. Los archivos de materiales de años anteriores también están disponibles para conveniencia.
Los empleadores que ofrecen beneficios pueden permitir a los empleados inscribirse en programas de beneficios a través del portal o hacer cambios en sus cuentas. Los empleados pueden seleccionar la cantidad de contribuciones en diversos problemas de beneficios, configurar transferencias de fondos electrónicos para sus pagos y actualizar información, como sus direcciones e información de contacto. Esto reduce el trabajo para los administradores de beneficios, ya que los empleados pueden usar el portal de nómina directamente en lugar de tener que contactar a alguien para hacer estos cambios.
Formularios y documentaciónTambién se puede proporcionar a través del portal. Las notas, avisos y manuales de empleados pueden publicarse en un portal de nómina para garantizar que las personas los vean. Esto garantiza que los empleados reciban información de manera oportuna y reduzca el desperdicio. El uso de medios electrónicos para la comunicación reduce la cantidad de papel que necesita una oficina y también puede mejorar la seguridad, ya que es menos probable que los materiales confidenciales se queden en áreas públicas cuando los empleados no reciben copias impresas.
El costo de un portal de nómina varía. Algunos paquetes incluyen la instalación del software junto con mantenimiento y actualizaciones. Otros requieren que las personas paguen más por servicios como actualizaciones del sistema. Al comparar sistemas, las personas pueden querer pensar en características, flexibilidad y precios.