Co to jest faktyczny organ?
Rzeczywisty organ to strona, która jest upoważniona do działania w charakterze przedstawiciela w imieniu innej osoby z powodu uprawnień przekazanych pośrednio lub wyraźnie. Osoba ta może podejmować decyzje dotyczące zleceniodawcy zgodnie z prawem. Termin „wyraźna władza” może być również używany w niektórych ustawieniach, w zależności od regionalnej terminologii i preferencji. Decyzje podejmowane przez tę stronę są prawnie wiążące i mogą być wykonywane w sądzie.
Idealnie byłoby, gdyby właściwy organ napisał wyraźne upoważnienie od głównego zobowiązanego, ponieważ jest to najbezpieczniejszy rodzaj dokumentacji prawnej, na której można oprzeć władzę prawną. Na przykład przełożony może udzielić sprzedawcy pisemnego zezwolenia na obniżenie cen sprzedaży w przypadku reklamacji klienta. Urzędnik jest faktycznym organem uprawnionym do dokonywania rabatów w celu zadowolenia klientów. Jeśli pracodawca wnosi sprawę do sądu i twierdzi, że urzędnik działał poza zakresem władzy, sąd może orzec, że na podstawie dokumentacji urzędnik nie był niezgodny z prawem.
W przypadku uprawnień domyślnych określony organ nie jest delegowany, ale wynika z charakteru umowy lub umowy, ponieważ jest to konieczne do wykonania zadania. W tym przykładzie przełożony może wskazać, że urzędnicy mogą działać rozsądnie, aby jak najszybciej rozwiązać skargi klientów. Chociaż urzędnik nie otrzymał wyraźnej zgody na udzielenie rabatu, może on to zrobić, ponieważ może to być najszybsze rozwiązanie reklamacji.
Możliwe jest działanie jako faktyczny organ za zgodą ustną, chociaż może to stanowić problem, jeśli działania agenta zostaną później zakwestionowane w sądzie. Jeśli dana osoba udzieli agentowi ustnej zgody, dobrym pomysłem może być pisemne potwierdzenie dokumentacji agenta. W przypadku sporu dokument ten stanowi dowód, że obie strony rozumiały zakres i ograniczenia uprawnień. W przeciwnym razie może stać się sprawa, która w dużej mierze opiera się na zeznaniach świadków, a świadkowie nie zawsze są wiarygodni.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących tego, czy przedstawiciel jest faktycznym organem, ludzie mogą poprosić o potwierdzenie. Może to obejmować coś w rodzaju karty nakazu lub identyfikacji pracownika, aby zapewnić uczestnikowi dyskusji, że agent dokładnie reprezentuje stronę trzecią. Podobnie prawnicy i osoby działające jako pełnomocnicy, tacy jak pełnomocnicy ds. Opieki zdrowotnej, mogą nosić kopie dokumentów prawnych, które przekazują uprawnienia. Dokumenty te służą jako dowód, że ktoś ma do czynienia z właściwym organem, który jest uprawniony do podejmowania decyzji w danej sprawie.