Jakie są różne rodzaje zadań back office w bankach?
W instytucji finansowej, takiej jak bank detaliczny lub bank inwestycyjny, istnieją różne sekcje firmy. Back office reprezentuje obszar, który nie generuje bezpośrednio przychodów ani zysków. Jednak bez zaplecza profesjonaliści z front office, tacy jak bankowcy inwestycyjni, handlowcy i analitycy finansowi, nie byliby w stanie skutecznie wykonywać zadań. Zadania back office w bankach obejmują role technologiczne, funkcje księgowe, a w niektórych przypadkach stanowiska związane z zarządzaniem ryzykiem. Zarządzanie personelem, takie jak zasoby ludzkie, jest kolejnym działem, w którym można znaleźć oferty back office w bankach.
Oferty pracy w back office w bankach, które są dostępne, mogą nie być tak wysokie, jak stanowiska w front office, ale funkcje te mają zasadnicze znaczenie dla bieżącej działalności firm finansowych. Na przykład w banku inwestycyjnym może istnieć parkiet handlowy, w którym finansowe papiery wartościowe są kupowane i sprzedawane. Niezależnie od tego, jak duży może być wolumen obrotu w danym dniu handlowym, specjaliści z zaplecza muszą upewnić się, że działania handlowe są odpowiednio sfinalizowane, rozliczone i rozliczone. Specjaliści z zaplecza bankowego dbają o to, by płatności były odbierane, aby możliwe było spełnienie listy płac i realizacja innych inwestycji. Każda awaria na zapleczu może mieć konsekwencje nie tylko dla pojedynczej instytucji bankowej, ale dla całej gospodarki, jeśli instytucja finansowa jest wystarczająco duża.
W otoczeniu banku detalicznego, w którym akceptowane są depozyty finansowe, zadania back office można znaleźć w administracji i technologii. Po stronie administracyjnej pracownicy obsługujący transakcje finansowe wykonywane przez kierowników banków wykonują zadania bankowe. Stanowiska te są obsadzone profesjonalistami, którzy mają silne umiejętności organizacyjne, ponieważ oprócz innych zapisów należy wykonywać ciężkie archiwizowanie. Specjaliści ds. Technologii informatycznych zajmują również stanowiska administracyjne w bankach i mogą tworzyć programy, które są używane przez personel administracyjny do elektronicznego zarządzania dokumentami.
Zadania back office w bankach mogą obejmować role finansowe w rachunkowości. Możliwości te mogą obejmować obsługę listy płac organizacji, w tym pracowników zatrudnionych w niepełnym i pełnym wymiarze godzin. Pracownicy księgowi mogą również zarządzać raportami wydatków i współpracować z pracownikami, którzy otrzymają zwrot kosztów podróży służbowych. Pracownicy tego działu zajmują się poufnymi informacjami związanymi z personelem i są odpowiedzialni za dystrybucję odpowiednich dokumentów podatkowych każdego roku. Bank może zlecić na zewnątrz funkcje księgowe wynajmując firmę zewnętrzną.