Co robi podnośnik materiałów?
Obsługa materiałów przetwarza wszystkie towary otrzymane lub wysłane przez firmę. Odpowiada za fizyczny odbiór, dystrybucję i przechowywanie wszystkich produktów, od materiałów biurowych po surowce, części i narzędzia. Jej praca może odbywać się w dużej lub małej firmie. W zależności od wielkości firmy może pracować samodzielnie lub w ramach zespołu podmiotów zajmujących się materiałami.
Dobre umiejętności organizacyjne są zazwyczaj niezbędne do sukcesu osoby zajmującej się materiałami. Ponieważ towary są odbierane ze źródeł zewnętrznych, zwykle oczekuje się, że będą rejestrować ich odbiór, umieszczać je w odpowiednich obszarach magazynowych lub dystrybuować je we właściwych działach. Jej autorytet zasadniczo pozwala jej podpisywać konosamenty, dlatego ważne jest, aby jej przegląd przesyłki był szczegółowy i dokładny.
Jeśli jest ona zobowiązana do wysyłki materiałów, przewodnik zwykle jest zobowiązany do przeprowadzenia podobnie skrupulatnego procesu. Zasadniczo sprawdza dokumenty towarzyszące pod kątem dokładności i potwierdza specjalne szczegóły i instrukcje dotyczące wysyłki. Jeśli pojawią się problemy dotyczące miejsca przeznaczenia towarów lub metod wysyłki wymagają zmiany, zwykle oczekuje się, że będzie informować wszystkie zainteresowane strony o zmianach.
Ponieważ zwykle komunikuje się ze wszystkimi działami firmy, zwykle oczekuje się, że jej umiejętności komunikacyjne będą jasne i zwięzłe. Jeśli kierownik produkcji wymaga przyspieszonej wysyłki materiałów, aby utrzymać procesy produkcyjne zgodnie z harmonogramem, zwykle oczekuje się, że operator materiałów upewni się, że zamówienie ma najwyższy priorytet. Jeśli występują problemy z wykonawcą lub dostawcą, podmiotem zajmującym się materiałami jest zwykle osoba wyznaczona do rozwiązania problemu.
Inne działy, które zależą od dokładności i wydajności obsługi materiałów, to księgowość i kontrola zapasów. Dział księgowości polega na operatorze materiałów w celu skutecznego sprawdzania i przekazywania faktur do zapłaty. Personel kontroli zapasów zazwyczaj oczekuje, że będzie łatwo powiadamiany o zamówionych towarach, aby poinformować odpowiednie działy o koniecznych zmianach w harmonogramie prac lub dostaw.
Oprócz zorganizowania, przełożony materiału zwykle musi mieć dobrą matematykę i umiejętności obsługi komputera. Ważna jest dyskrecja i uczciwość, ponieważ często wymaga się od niej obchodzenia się z wrażliwymi towarami i materiałami. Dobre umiejętności pisania są na ogół potrzebne do opracowywania raportów i podsumowań do zarządzania.
Na to stanowisko zwykle wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. Niektórzy pracodawcy preferują kursy uniwersyteckie lub inne formalne szkolenia. Jednak większość tych miejsc pracy jest przyznawana osobom z dużym doświadczeniem na powiązanych stanowiskach, niezależnie od wykształcenia.