Hvad gør en materiel handler?
En materiel handler behandler alle varer, der er modtaget eller sendt af et firma. Hun er ansvarlig for den fysiske kvittering, distribution og opbevaring af alle produkter fra kontorartikler til råvarer, dele og værktøjer. Hendes arbejde kan finde sted i et stort eller lille firma. Afhængig af virksomhedens størrelse kan hun arbejde alene eller som en del af et team af materielle håndterere.
Gode organisatoriske færdigheder er typisk bydende for succes for en materiel handler. Når varer modtages fra eksterne kilder, forventes hun ofte at logge deres modtagelse, placere dem i passende lagerområder eller fordele dem de rigtige afdelinger. Hendes autoritet giver hende generelt mulighed for at underskrive ladningsregninger, så det er vigtigt, at hendes gennemgang af forsendelsen er detaljeret og nøjagtig.
Hvis hun er forpligtet til at sende materialer, kræves det ofte, at handleren følger en tilsvarende omhyggelig proces. Hun gennemgår generelt de ledsagende dokumenter for nøjagtighed og bekræfter særlige forsendelsesoplysninger oginstruktioner. Hvis der opstår problemer med hensyn til destinationen for varerne eller forsendelsesmetoder kræver ændring, forventes hun sædvanligvis at holde alle involverede parter informeret om ændringerne.
Da hun normalt interagerer med alle virksomheds afdelinger, forventes hendes kommunikationsevner typisk at være klare og kortfattede. Hvis en produktionschef kræver fremskyndet forsendelse på materialer for at holde fremstillingsprocesserne efter planen, forventes den materielle handler normalt at sikre, at ordren får højeste prioritet. Hvis der er problemer med en entreprenør eller en leverandør, er den materielle handler normalt den person, der er udpeget til at løse problemet.
Andre afdelinger, der afhænger af nøjagtigheden og effektiviteten af den materielle handler er regnskabsmæssig og lagerstyring. Regnskabsafdelingen er afhængig af den materielle handler for effektivt at validere og overføre fakturaer tilm til betaling. Beholdningskontrolpersonale forventer generelt at blive let underrettet om varer på tilbagebetaling for at rådgive passende afdelinger om nødvendige justeringer af arbejde eller leveringsplaner.
Ud over at være organiseret er det normalt nødvendigt med en materiel handler for at have gode matematik- og computerfærdigheder. Diskretion og ærlighed er vigtig, da hun ofte er forpligtet til at håndtere følsomme varer og materialer. Gode skrivningsevner er generelt nødvendige for at udarbejde rapporter og resuméer til styring.
Et gymnasiumseksamen eller tilsvarende er normalt påkrævet for denne position. College -kurser eller anden formel uddannelse foretrækkes af nogle arbejdsgivere. De fleste af disse job tildeles imidlertid dem med solid erfaring i relaterede positioner, uanset uddannelsesmæssig baggrund.