Hvad gør en generalsekretær?

En generalsekretær, også kendt som en første sekretær eller endda generalsekretær, er normalt leder eller driftsleder for en organisation såsom en fagforening, en forening eller en kirke. Hans opgaver er meget forskellige fra det gennemsnitlige billede af en sekretær, da han generelt er ansvarlig for at gennemføre eller deltage i møder med højere profil på organisationens vegne og træffe beslutninger om hele organisationen. Denne position kræver normalt betydelige rejser, og mange generalsekretærer tager råd og pligter fra alle aspekter af organisationen.

Generalsekretæren mødes normalt med ledere i andre organisationer for at arrangere partnerskaber eller andre fordelagtige kontrakter med dem. F.eks. Kan generalsekretæren for en religiøs organisation muligvis mødes med ledere af andre organisationer for fundraisers og nye partnerskaber eller endda for at diskutere fusioner. Sekretærer kan også mødes for at diskutere forretningsforhold i deres kollektive grupper og hvordan de kan forbedre sig.

Ofte er en generalsekretær også ansvarlig for at føre tilsyn med og forbedre de økonomiske forbindelser i hendes forening samt at bevare foreningens positive offentlige image. En sekretær vælges generelt i sin holdning af et udvalg eller undertiden ved en unionsafstemning og får dermed myndighed til at være befolkningens stemme. Det påhviler sekretærerne at hjælpe med at beslutte, hvad der er bedst for hele deres organisation og dens mennesker, samt præsentere deres tro, værdier og generelle holdning til andre. Fordelagtige begivenheder og partnerskaber kan ikke kun gøre mere fremskridt, men kan også forbedre trivsel og syn på organisationen som helhed.

For at opretholde så mange kontakter, som generalsekretærer typisk har samt oprette nye, er der normalt mange møder. Dette kan være frokostmøder, telefonkonferencer eller destinationsmøder, der tvinger sekretæren til at rejse. Han skal diskutere bekymringer, som et råd har bragt ham, finde løsninger og træffe beslutninger baseret på de oplysninger, han har fået, så de involverede organisationer kan arbejde sammen. Til tider kan han endda have brug for at arrangere stævner eller strejker på vegne af sin fagforening eller gruppe. Andre gange kan det være nødvendigt, at han simpelthen bliver nødt til at opdatere rådet og folk med presserende nyheder eller relevant udvikling.

Fremragende organisations- og kommunikationsevner er generelt et krav fra enhver generalsekretær. Mange organisationer kan også kræve en bachelorgrad og mange år i den pågældende gruppe eller branche. En evne til at håndtere stress og rejser er normalt også vigtig for en vellykket generalsekretær.