Hvad gør en generalsekretær?

En generalsekretær, også kendt som en første sekretær eller endda generalsekretær, er normalt leder eller chef for operationer for en organisation som en fagforening, forening eller kirke. Hans opgaver er meget forskellige fra det gennemsnitlige billede af en sekretær, da han generelt er ansvarlig for at gennemføre eller deltage i højere profilerede møder på organisationens vegne og træffe beslutninger om hele organisationen. Denne holdning kræver normalt betydelige rejser, og mange generalsekretærer tager råd og pligter fra alle aspekter af organisationen.

Generalsekretæren vil ofte mødes med ledere af andre organisationer om at arrangere partnerskaber eller andre gavnlige kontrakter med dem. F.eks. Kan generalsekretæren for en religiøs organisation mødes med ledere af andre organisationer for indsamlinger og nye partnerskaber eller endda for at diskutere fusioner. Sekretærer kan også mødes for at diskutere forretningsspørgsmål for deres kollektive grupper, og hvordan de kan forbedre sig.

ganske ofte er en generalsekretær også ansvarlig for at føre tilsyn med og forbedre de økonomiske forbindelser i hendes forening samt opretholde foreningens positive offentlige image. En sekretær vælges generelt i hendes stilling af et udvalg eller nogle gange ved en fagforeningsdækkende afstemning og får således myndighed til at være befolkningens stemme. Det er på sekretærerne at hjælpe med at beslutte, hvad der er bedst for hele deres organisation og dens folk, samt præsentere deres tro, værdier og generelle status for andre. Gunstige begivenheder og partnerskaber kan ikke kun gøre flere fremskridt, men kan også forbedre organisationens trivsel og synspunkt som helhed.

For at opretholde så mange kontakter, som generalsekretærer typisk har såvel som at gøre nye, er der normalt mange møder. Disse kan være frokostmøder, telefonkonferencer eller destinationsmøder, der tvinger sekretæren til at rejse. Han skalDiskuter bekymringer, der er bragt til ham af et råd, find løsninger og træffe beslutninger baseret på de oplysninger, han har fået, så de involverede organisationer kan arbejde sammen. Til tider har han muligvis endda brug for at organisere stævner eller strejker på vegne af sin fagforening eller gruppe. Andre gange kan han simpelthen være forpligtet til at opdatere rådet og folk med presserende nyheder eller relevant udvikling.

Fremragende organisations- og kommunikationsevner er generelt et krav fra enhver generalsekretær. Mange organisationer kan også kræve en bachelorgrad og mange år i den pågældende gruppe eller industri. En evne til at håndtere stress og rejse er også normalt vigtige for en succesrig generalsekretær.