Que fait un secrétaire général?
Un secrétaire général, également appelé premier secrétaire ou même secrétaire général, est généralement le chef ou le chef des opérations d'une organisation telle qu'un syndicat, une association ou une église. Ses fonctions sont très différentes de la moyenne des fonctions de secrétaire, dans la mesure où il est généralement responsable de la conduite ou de la participation à des réunions plus importantes pour le compte de l'organisation et de la prise de décisions concernant l'ensemble de l'organisation. Ce poste nécessite généralement de nombreux déplacements et de nombreux secrétaires généraux prennent conseil et exercent des fonctions dans tous les aspects de l’organisation.
Le secrétaire général rencontrera généralement les dirigeants d’autres organisations afin d’établir des partenariats ou d’autres contrats avantageux avec elles. Par exemple, le secrétaire général d'une organisation religieuse peut rencontrer les dirigeants d'autres organisations pour des collectes de fonds et de nouveaux partenariats ou même pour discuter de fusions. Les secrétaires peuvent également se rencontrer pour discuter des affaires de leurs groupes et de la manière dont ils peuvent s’améliorer.
Assez souvent, un secrétaire général est également chargé de superviser et d'améliorer les relations financières de son association, ainsi que de maintenir l'image publique positive de l'association. Un secrétaire ou un secrétaire est généralement élu à son poste par un comité ou parfois par un vote à l'échelle du syndicat. Il est ainsi habilité à être la voix de la population. Il incombe aux secrétaires de décider de ce qui est le mieux pour l’ensemble de leur organisation et de son personnel, ainsi que de présenter leurs convictions, leurs valeurs et leur prestige général aux autres. Des événements bénéfiques et des partenariats peuvent non seulement faire plus de progrès, mais peuvent également améliorer le bien-être et la vision de l'organisation dans son ensemble.
Pour maintenir autant de contacts que les secrétaires généraux en ont généralement et en créer de nouveaux, il existe généralement de nombreuses réunions. Celles-ci peuvent être des déjeuners-réunions, des conférences téléphoniques ou des réunions de destinations obligeant la secrétaire à voyager. Il doit discuter des préoccupations qui lui sont soumises par un conseil, trouver des solutions et prendre des décisions en fonction des informations qui lui ont été données afin que les organisations impliquées puissent travailler ensemble. Parfois, il peut même avoir besoin d'organiser des rassemblements ou des grèves au nom de son syndicat ou de son groupe. D'autres fois, il peut simplement être tenu d'informer le conseil et les autres des nouvelles urgentes ou des développements pertinents.
Une excellente organisation et de bonnes compétences en communication sont généralement une exigence de tout secrétaire général. De nombreuses organisations peuvent également exiger un baccalauréat et de nombreuses années dans le groupe ou l’industrie en question. La capacité à gérer le stress et à voyager est également généralement importante pour la réussite d’un secrétaire général.