Hva gjør en generalsekretær?
En generalsekretær, også kjent som en første sekretær eller til og med generalsekretær, er vanligvis leder eller operasjonsleder for en organisasjon som forening, forening eller kirke. Hans oppgaver er veldig forskjellige fra det gjennomsnittlige bildet av en sekretær, ettersom han generelt er ansvarlig for å gjennomføre eller delta på møter med høyere profil på organisasjonens vegne og ta beslutninger om hele organisasjonen. Denne stillingen krever vanligvis betydelige reiser, og mange generalsekretærer tar råd og plikter fra alle aspekter av organisasjonen.
Generalsekretæren vil ofte møte med ledere i andre organisasjoner for å arrangere partnerskap eller andre gunstige kontrakter med dem. For eksempel kan generalsekretæren i en religiøs organisasjon møte med ledere for andre organisasjoner for innsamlinger og nye partnerskap eller til og med for å diskutere fusjoner. Sekretærer kan også møtes for å diskutere forretningsspørsmål i deres kollektive grupper og hvordan de kan forbedre seg.
En ofte er en generalsekretær også ansvarlig for å føre tilsyn med og forbedre økonomiske forhold til foreningen hennes, samt opprettholde foreningens positive offentlige image. En sekretær blir generelt stemt inn i sin stilling av et utvalg eller noen ganger av en fagforening som er bred, og får dermed myndighet til å være befolkningens stemme. Det påhviler sekretærene å bestemme hva som er best for hele organisasjonen og folket, samt presentere deres tro, verdier og generelle holdning til andre. Fordelaktige hendelser og partnerskap kan ikke bare gjøre mer fremgang, men kan også forbedre trivselen og synet på organisasjonen som helhet.
For å opprettholde så mange kontakter som generalsekretærer vanligvis har så vel som å lage nye, er det vanligvis mange møter. Dette kan være lunsjmøter, telefonkonferanser eller destinasjonsmøter som tvinger sekretæren til å reise. Han må diskutere bekymringer brakt av et råd, finne løsninger og ta beslutninger basert på informasjonen han har fått, slik at de involverte organisasjonene kan samarbeide. Noen ganger kan han til og med trenge å organisere stevner eller streik på vegne av sin fagforening eller gruppe. Andre ganger kan han ganske enkelt bli pålagt å oppdatere rådet og folk med presserende nyheter eller relevant utvikling.
Utmerkede organisasjons- og kommunikasjonsevner er generelt et krav fra enhver generalsekretær. Mange organisasjoner kan også kreve en bachelorgrad og mange år i den aktuelle gruppen eller bransjen det gjelder. En evne til å håndtere stress og reise er også vanligvis viktig for en vellykket generalsekretær.