Co robi sekretarz generalny?
Sekretarz generalny, znany również jako pierwszy sekretarz, a nawet sekretarz generalny, jest zwykle liderem lub szefem organizacji takich jak związek, stowarzyszenie lub kościół. Jego obowiązki bardzo różnią się od przeciętnego obrazu sekretarza, ponieważ jest on generalnie odpowiedzialny za prowadzenie lub uczestnictwo w bardziej znanych spotkaniach w imieniu organizacji i podejmowanie decyzji dotyczących całej organizacji. To stanowisko zwykle wymaga znacznych podróży, a wielu sekretarzy generalnych przyjmuje porady i obowiązki z każdego aspektu organizacji.
Sekretarz generalny często spotyka się z liderami innych organizacji w celu zawarcia z nimi partnerstwa lub innych korzystnych umów. Na przykład sekretarz generalny organizacji religijnej może spotkać się z liderami innych organizacji w celu pozyskania funduszy i nowych związków partnerskich, a nawet w celu omówienia fuzji. Sekretarze mogą się również spotkać, aby omówić sprawy biznesowe swoich grup zbiorowych i sposoby ich poprawy.
Dość często sekretarz generalny odpowiada również za nadzór i poprawę relacji finansowych swojego stowarzyszenia, a także za utrzymanie pozytywnego wizerunku stowarzyszenia. Sekretarz generalnie jest głosowany na jej stanowisko przez komisję, a czasem w głosowaniu ogólnounijnym, w ten sposób upoważnia się go do głosowania ludności. Sekretarze mają za zadanie decydować, co jest najlepsze dla ich całej organizacji i jej ludzi, a także przedstawiać swoje przekonania, wartości i ogólną pozycję innym. Korzystne wydarzenia i partnerstwa mogą nie tylko poczynić większe postępy, ale mogą również poprawić samopoczucie i postrzeganie organizacji jako całości.
Aby utrzymać tyle kontaktów, co zwykle sekretarze generalni, a także nawiązać nowe, zwykle odbywa się wiele spotkań. Mogą to być spotkania na lunch, konferencje telefoniczne lub spotkania docelowe zmuszające sekretarkę do podróży. Musi omawiać obawy przedstawione mu przez radę, znajdować rozwiązania i podejmować decyzje na podstawie informacji, które otrzymał, aby zaangażowane organizacje mogły współpracować. Czasami może nawet potrzebować zorganizować wiece lub strajki w imieniu swojego związku lub grupy. Innym razem może on być po prostu zobowiązany do aktualizacji rady i ludzi o pilnych wiadomościach lub istotnych wydarzeniach.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne są na ogół wymogiem każdego sekretarza generalnego. Wiele organizacji może również wymagać licencjata i wielu lat w danej grupie lub branży. Umiejętność radzenia sobie ze stresem i podróżami jest również zwykle ważna dla skutecznego sekretarza generalnego.