Hvad gør en virtuel rekrutterer?
En virtuel rekrutterer, eller en headhunter i slangterminologi, er en personaleperson, der finder kandidater til at udfylde job. I stedet for at arbejde fra et kontor og gennemføre ansigt til ansigt-interviews, bruger virtuelle rekrutterere telefon, internetressourcer og faxmaskiner til at udføre deres forretning. Typiske virtuelle rekrutteringsopgaver inkluderer kontakt med klienter for at bestemme ansættelsesbehov, reklame for kandidater, gennemgang af genoptagelser for at bestemme de bedste kandidater til en stilling, udføre baggrundskontrol, når det er nødvendigt, og arrangere telefoninterviews mellem kandidaten og ansættelseslederen. Mange af de mere tidskrævende menneskelige ressourceopgaver kan håndteres af virtuelle rekrutterere.
Mange virksomheder har fundet ud af, at de kan nedbringe deres personaleafdelinger ved hjælp af virtuelle rekrutterere. Andre virksomheder kan være for små til at retfærdiggøre udgifter til en afdeling eller en enkeltperson til at håndtere sjældne ledige stillinger. De fleste virtuelle rekrutteringsopgaver er kun provision, hvilket betyder, at kun den rekrutterer, der med succes placerer en kandidat, vil modtage betaling.
Manglen på en garanteret indkomst nævnes ofte som en af ulemperne ved virtuelle rekruttererjob. Fleksible timer og evnen til at arbejde fra et fjerntliggende sted er blandt de fordele, som de, der er i branchen, har. Tilsammen betyder disse friheder, at en af de vigtigste træk, som en virtuel rekrutterer skal have, er selvmotivation. Ligesom en sælger vil få få ordrer uden at lægge grunden, bygge relationer og opfordre kunderne, skal virtuelle rekrutterere være i stand til at motivere sig selv til at udføre lignende opgaver i deres specialitet.
En virtuel rekrutteringsopgavebeskrivelse afslører, at stillingen kræver betydelig kontakt med andre. Kunder belønner ofte rekrutterere for tidligere resultater med eksklusive kontrakter eller forhåndsmeddelelse om deres behov. Etablering af en rapport med en klient via e-mails og telefonopkald er en vigtig del af jobbet. Vedligeholdelse af en database med nuværende og potentielle klienter er typisk kun en del af en virtuel rekrutterings travle dag.
Det meste af en ansætters tid bruges på at finde kandidater til at besætte stillinger. Potentielle kandidater kan findes ved at placere onlineannoncer, undersøge websteder, der giver arbejdstagerne mulighed for at byde på job eller foretage telefonopkald til tidligere ansøgere for at se, om de i øjeblikket søger arbejde. Inden han henviser ansøgeren til klienten, skal rekruttereren dog gennemgå sit CV for at sikre sig, at kandidaten har den uddannelse eller de færdigheder, som arbejdsgiveren har brug for, kontrollere tidligere ansættelse og om nødvendigt arrangere, at ansøgeren afslutter en online færdighed vurdering. Den virtuelle rekrutterer vil også interviewe ansøgeren via telefon. Hvis der er et godt match mellem ansøgeren og stillingen, arrangerer rekruttereren derefter, at kandidaten bliver interviewet af arbejdsgiveren.