Was macht ein Virtual Recruiter?
Ein virtueller Personalvermittler oder ein Headhunter in der Umgangssprache ist ein Personalfachmann, der Kandidaten für die Besetzung von Arbeitsplätzen findet. Anstatt von einem Büro aus zu arbeiten und persönliche Interviews zu führen, nutzen virtuelle Personalvermittler die Telefon-, Internet- und Faxgeräte, um ihre Geschäfte abzuwickeln. Typische Aufgaben des virtuellen Personalvermittlers umfassen die Kontaktaufnahme mit Kunden zur Ermittlung des Einstellungsbedarfs, die Bewerbung von Bewerbern, die Überprüfung der Lebensläufe zur Ermittlung der besten Bewerber für eine Position, die Durchführung von erforderlichen Hintergrundprüfungen und die Organisation von Telefoninterviews zwischen dem Bewerber und dem Einstellungsmanager. Viele der zeitaufwändigeren Personalaufgaben können von virtuellen Personalvermittlern erledigt werden.
Viele Unternehmen haben festgestellt, dass sie ihre Personalabteilungen durch den Einsatz virtueller Personalvermittler verkleinern können. Andere Unternehmen sind möglicherweise zu klein, um die Kosten einer Abteilung oder Einzelperson zu rechtfertigen, um mit seltenen Stellenangeboten umzugehen. Die meisten virtuellen Stellenangebote für Personalvermittler sind provisionsfrei. Das bedeutet, dass nur der Personalvermittler, der einen Kandidaten erfolgreich vermittelt, eine Zahlung erhält.
Das Fehlen eines garantierten Einkommens wird oft als einer der Nachteile von Jobs als virtueller Personalvermittler angeführt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von einem entfernten Ort aus zu arbeiten, gehören zu den Vorteilen, die Berufsangehörige genießen. Zusammengenommen bedeuten diese Freiheiten, dass eine der wichtigsten Eigenschaften, die ein virtueller Personalvermittler besitzen muss, die Selbstmotivation ist. So wie ein Verkäufer nur wenige Aufträge erhält, ohne die Grundlagen zu legen, Beziehungen aufzubauen und Kunden anzurufen, müssen virtuelle Personalvermittler in der Lage sein, sich zu motivieren, ähnliche Aufgaben in ihrem Fachgebiet auszuführen.
Eine virtuelle Stellenbeschreibung für Personalvermittler zeigt, dass die Position einen erheblichen Kontakt zu anderen Personen erfordert. Kunden belohnen Personalvermittler für frühere Leistungen häufig mit Exklusivverträgen oder einer Vorankündigung ihrer Bedürfnisse. Ein wichtiger Teil der Arbeit besteht darin, über E-Mails und Telefongespräche eine Beziehung zu einem Kunden aufzubauen. Die Pflege einer Datenbank mit aktuellen und potenziellen Kunden ist in der Regel nur ein Teil des geschäftigen Tages eines virtuellen Personalvermittlers.
Die meiste Zeit eines Personalvermittlers wird damit verbracht, Kandidaten zu finden, um Positionen zu besetzen. Potenzielle Kandidaten können durch Platzierung von Online-Anzeigen, Recherchen auf Websites, die es Arbeitnehmern ermöglichen, auf Jobs zu bieten, oder durch Telefonanrufe bei früheren Bewerbern gefunden werden, um festzustellen, ob sie derzeit eine Anstellung suchen. Bevor der Bewerber jedoch an den Kunden überwiesen wird, muss der Personalvermittler seinen Lebenslauf überprüfen, um sicherzustellen, dass der Bewerber über die vom Arbeitgeber benötigten Schulungen oder Fähigkeiten verfügt, die frühere Beschäftigung überprüfen und gegebenenfalls veranlassen, dass der Bewerber Online-Fähigkeiten vervollständigt Bewertung. Der virtuelle Personalvermittler wird den Bewerber auch telefonisch befragen. Wenn es eine gute Übereinstimmung zwischen dem Bewerber und der Position gibt, veranlasst der Personalvermittler, dass der Bewerber vom Arbeitgeber interviewt wird.