Co to jest zmiana rachunkowości zarządczej?
Gdy firma decyduje się użyć innego rodzaju systemu do obsługi danych firmy związanych z zarządzaniem, uznaje się to za zmianę rachunkowości zarządczej. Dla niektórych firm może to oznaczać przejście z systemu księgowego zarządzania papierami na komputerowy system księgowy. W przypadku firm korzystających już z systemów komputerowych zmiana rachunkowości zarządczej zwykle oznacza nowy program zaprojektowany do obsługi danych związanych z zarządzaniem. Kiedy firma zmienia systemy, ważne jest, aby rozważyć szkolenie pracowników i ograniczenie ryzyka jako część ogólnego planu przeprowadzenia udanej zmiany rachunkowości zarządczej.
Definicja zmiany rachunkowości zarządczej może obejmować zmianę narzędzi lub technik wykorzystywanych do organizowania i uzyskiwania dostępu do danych potrzebnych do dobrego zarządzania firmą. Zmiana technik rachunkowości może oznaczać zastosowanie nowej metody rejestrowania lub przetwarzania danych zarządzania. Jeśli zespół zarządzający zostanie poproszony o rejestrację nowych typów danych, zmiana wpłynie na dane, które pomogą zespołowi w podejmowaniu decyzji.
Często zmiana w rachunkowości zarządczej oznacza zmianę w oprogramowaniu wykorzystywanym przez firmę do obsługi danych zarządczych. Oprogramowanie wykorzystywane do organizowania danych wykorzystywanych do rachunkowości zarządczej jest często nazywane systemem informacji zarządczej. Tak więc zmiana rachunkowości zarządczej zwykle oznacza również zmianę tego systemu.
Dla tych, którzy go koordynują, ważną częścią zmiany rachunkowości zarządczej jest zminimalizowanie negatywnego wpływu zmiany na biznes. Zazwyczaj wymaga to szkolenia dla menedżerów, których dotyczy zmiana rachunkowości zarządczej. Może również obejmować okres przejściowy, w którym menedżerowie mają dostęp zarówno do starych, jak i nowych systemów księgowych. W ten sposób będą mogli przyzwyczaić się do nowego systemu, a stary system zapewni im szybki dostęp do znanych systemów danych.
Rachunkowość zarządczą można również nazwać rachunkowością zarządczą. Służy do organizowania danych, które pomagają menedżerowi podejmować trafne decyzje biznesowe. W przeciwieństwie do innych rodzajów systemów rachunkowości, systemy rachunkowości zarządczej są przeznaczone do wykorzystania przez kierownictwo wewnątrz firmy i nie są przeznaczone do użytku przez osoby lub organizacje zewnętrzne, takie jak inwestorzy. Zazwyczaj informacje o tych systemach księgowych są poufne, nawet dla pracowników niebędących menedżerami firmy.
Zasadniczo zadania, takie jak analiza produktu i kosztów operacyjnych, analiza wydajności sprzedaży i procedury operacyjne są obsługiwane na poziomie kierowniczym, ponieważ członkowie organizacji na poziomie korporacyjnym są często bardziej skoncentrowani na danych liczbowych, takich jak rentowność firmy, niż na danych związanych z zadaniami zarządzania. Informacje wykorzystywane przez osoby spoza działu kierowniczego, takie jak akcjonariusze, liderzy korporacyjni lub pracownicy firmy, często nazywane są informacjami z rachunkowości finansowej.